Программа для управления торговлей

Введение

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами уже давно ушло от банального купи дешевле, продай дороже. Она превратилась в достаточно сложную, многоуровневую систему, которая требует точного учета и аналитики. Поэтому программы для управления торговлей с каждым днем все больше начали захватывать рынок – начиная от маленьких магазинов у дома и заканчивая крупными предприятиями. Исходя из разной потребности клиентов, программа, должна быть максимально гибкой и уметь подстраиваться под нужды каждого из них. Кому-то достаточно вести обычный учет проданного товара и выписывать чеки, а кому-то нужно знать полную аналитику. Давайте подробно разберем несколько разных запросов потребителей.

Простой пользователь

Программа для управления торговлей уже давно перестала быть роскошью огромных предприятий. Сейчас она вошла в обиход большинства торговых точек, ведь позволить ее себе может каждый, кто хочет облегчить управление торговым предприятием. Поэтому мы все чаще замечаем, что наши небольшие магазины у дома имеют кассовые аппараты. Им нужен максимально простой интерфейс без большого количества наворотов, так как для них достаточно только смотреть остатки товара, выручки и отпускать товар клиенту.

Средний пользователь

Второй вид пользователя – это более крупные предприятия, которые хотят вести более подробный учет и анализ. Им недостаточно видеть только выручку и остатки, для них система управления торговлей должна уметь проводить более глубокий анализ по:

• Сотрудникам
• Клиентам
• Финансам
• Маркетингу
• И многое другое

Поэтому они ищут программу, которая может им предоставить более расширенный функционал. Конечно же, такой есть у программы УСУ, ведь наша СRM для управления торговлей адаптирована и под эти задачи. Программа для них расширяется и дает доступ к большому количеству инструментов, например, анализ маркетинг. С ней предприниматель может отслеживать не только динамику продаж, но и понимать какие вложения приносят реальную прибыль.

Продвинутый пользователь

Однако, существуют так же такие пользователи, которым нужна абсолютно полная аналитика работы их предприятия в глубоком и детализированном виде. Им на помощь в управление торговлей тоже приходит наша программа. Для них программа управление торговлей превращается из обычного учета, в инструмент глубокой аналитики содержащий в себе все виды детальной отчетности. В такой программе пользователь может не только отслеживать товарооборот, но и движение денежных средств, сравнивать показатели по разным периодам, что позволяет понять есть ли какая-то закономерность или сезонность, и на основании этого выстраивать дальнейшее развитие бизнеса.

Расходы и доходы организации

Управленческий учет в торговых организациях в первую очередь стоится на анализе доходов и расходов. Такой отчет должен представлять собой не только сухо записанные данные в таблице, но и давать визуальную картину, чтоб руководитель мог сразу увидеть реально происходящую картину. На едином графике предприниматель может увидеть, как менялся его оборот по заданному периоду.

Например, в УСУ есть график, который называется «Текущие и прошлые года». Смотря на него, предприниматель, может увидеть ключевые моменты развития бизнеса. Зеленая линия на этом графике обозначает строку доходов, в то время как красная – это расход. Смотря на эту таблицу сразу можно понять на сколько хорошо сейчас идут дела у предприятия. Более того, сразу видно, как менялась выручка предприятия, это мы можем заметить по более бледным линиям, обозначающие предыдущие года.

Так же в данном отчете можно заметить пунктирные значения обозначающие средний уровень затрат и дохода по-нынешнему и предыдущему годам. Это дает понимание растет ли ваш бизнес или нужно что-то делать, чтоб он не пришел в упадок.

Дивергенция

Особое внимание заслуживает дивергенция – это расхождение между доходами и расходами. Простыми словам – разница между тем, сколько организация тратит и зарабатывает. Положительная дивергенция означает рост предприятия, то есть что его доходы превышают расходы, а если она отрицательная, то это значит, что предприятие работает себе в убыток.

Отчет по дивергенции доступен так же и в программе УСУ. Управление торговлей программа формирует отчет таким образом, что предприниматель видит разницу между предыдущим и текущим годом. Мы модем увидеть, что если дивергенция доходов отрицательная, например, в январе, то предприятие в этом году заработало гораздо меньше, чем в предыдущем. Аналогично с расходами, то есть если в этом месяце расход отрицательный, значит предприятие потратило гораздо меньше денег, чем в это же время, но в другом периоде.

Таким же образом можно увидеть отчет не только в разрезе месяца, но и нескольких лет. Что является весьма удобным, ведь можно отследить в какой момент у копании случился максимальный рост.

Таким образом можно понять, что дивергенция – это не какой-то сложный экономический термин. Это реальный показатель, который отражает текущее финансовое состояние предприятия. Поэтому очень важно проводить регулярный анализ, чтоб вовремя выявить проблемы в организации.

Неймановский путь

Одним из эффективных методов отображения доходов и расходов является отчет по «неймановскому пути». Этот отчет так же как и предыдущие построен в виде графика, что дает не приблизительную оценку, а сразу наглядный пример периода, когда у компании был рост и спад в доходе. Этот отчет учитывает все данные: от первого контакта с клиентом и до его оплаты, а так же все расходы компании. Такой анализ дает компании толчок для принятия решений о сокращении неэффективных расходов, либо же принять решение по их устранению. Такой отчет показывает пик, когда у компании были лучшие времена и руководитель может сделать определенные выводы. Если у вас этот период идет не сейчас, то вы можете вернуться в предыдущие года, провести анализ работы и сделать для себя стратегию по улучшению бизнеса.

Сезонные колебания

Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами CRM имеет достаточно интересный отчет по сезонным колебаниям. Особенно он актуален для предприятий, которые занимаются в большинстве своем реализацией сезонного товара. На этом отчете мы так же можем увидеть количество дохода и расхода. Соответственно в зеленых и красных тонах. Но ключевая особенность его в том, что он так же покажет на сколько этот год эффективнее предыдущего. Это мы можем увидеть не только по точкам, находящихся в интересной паутинке, но и по серому цвету, который обозначает предыдущий год. Это один из самых наглядных отчетов для предприятия. Ведь автоматизация управления торговлей максимально наглядно показывает на сколько хорошо сейчас идут дела у фирмы. Данное можно понять, если предыдущий год (зеленый или красный цвет) полностью закрывает прошлый(серый цвет).

Доход по годам с разбивкой

Отчет по сезонным колебаниям, конечно же, достаточно точный и понятный, но в УСУ существует еще более детальный отчет – «по годам с разбивкой». Такой отчет представляет собой несколько столбцов, каждый из которых относится к определенному годы. В этом столбце по цветам распределены разные месяца. То есть предпринимать открыв данный отчет сможет сразу увидеть какой из месяцев является самым прибыльным по продажам. Если у предпринимателя товар меняется в зависимости от сезона, то он должен понимать, возможно, в менее прибыльный месяц, он завозит не тот товар и нужно придумать что-то другое.

Общая тенденция за все время

Управление торговлей для Казахстана (РК), России (РФ), Беларуси (РБ), Украины, Узбекистана, Кыргызстана, Молдовы ранее описанное нами полностью состояло с отчета по годам. Но руководителю важно знать не только общую тенденцию за год, но и подробно по каждому месяцу. Причем, если ранее описанные отчеты состояли в основном из столбчатой диаграммы, то в разрезе месяца намного удобнее смотреть отчет в линейной, чтоб сразу можно было видеть взлеты и падения.

Помимо отчета по месяцам компании очень важно знать всю аналитику за весь период ее существования. И программа УСУ может, конечно же, предоставить данный отчет. Если вы чувствуете, что сейчас идет финансовый спад, зачем самостоятельно строить примерные графики, сидеть, рутинно все высчитывать, ведь можно просто открыть программу, которая автоматически все сделает за вас.

Процентное соотношение

Но что если вы хотите видеть не только сумму, потраченную за определенный период, но так же сумму в процентном соотношении. Ведь не всегда смотря на цифры сразу можно понять насколько оптимально компания расходует свои средства, лучше это видеть в удобной таблице с процентным соотношением, как это представлено в нашем отчете.

Открыв такой отчет, предприниматель, сразу видит насколько оптимально он расходует финансы и не превышают ли расходы в действительности доходы. Если же он понимает, что у него достаточно большой расход, то может принять решение о его снижении, не допустив упадка бизнеса.

Водопад доходов

Но если предприниматель хочет видеть еще более подробно свои доходы и расходы, он может обратиться к такому инструменту в УСУ как «водопад». Водопад – это еще один отчет, показывающий коэффициент доходов и расходов компании за весь период. Преимущество его в ном, что он накладывается друг на друга графиками, образуя водопад. Тем самым вы сможете увидеть отчет по всем периодам и сразу визуально понять в каком году, какой месяц был лучшим. Возможно вы найдете закономерность и поймете, когда нужно пополнять склад на максимум, а когда можно ограничиться лишь частью.

Вывод

Исходя из всего выше изложенного, мы можем видеть, что для максимально эффективного управления организаций нужно уметь смотреть и анализировать работу со всех сторон. Даже если вы не всегда можете находиться в офисе, но всегда нужно знать как идут дела, можно использовать управление торговлей в облаке. Это значит, что, установив программу на облачный сервер, вы перестанете зависеть от места и компьютера. Вам будет не важно включена ли база, как подключиться к программе. Вы в любой момент сможете ее открыть на вашем сервере и увидеть всю информацию.

Купить программу для управления торговлей для кого-то может быть достаточно сложным и ответственным шагом, но если вы на него решитесь, то сразу увидите, как работа предприятия постепенно начинает приходить в норму, исчезают белые пятна, все происходящие становится как на ладони. Более того, бесплатно скачать программу для управления торговлей можно на нашем сайте. Такая возможность даст вам детально ознакомиться с программой, применить ее у себя на производстве и принять взвешенное решение, тем более что пробная версия имеет такие же права, как лицензионная и доступна аж 2 недели.

Скачать управление торговлей прямо сейчас на нашем сайте можно всего в несколько кликов. Это так же просто, как и работа в нашей программе, но после этого действия вы перевернете с ног на голову свое понимание бизнеса.