Программа для учета торговли

Проблемы учета торговли

Современный мир диктует свои правила. В условиях быстро растущего темпа жизни, конкуренции, появления новых законов, бизнесу все труднее становится адаптироваться под них. Но чтобы находиться долгое время «на плаву» и быть по-настоящему клиентоориентированным, руководитель должен уметь принимать быстрые и взвешенные решения. Особенно это касается сферы торговли, где важна не только реакция, но и точный учет всех закупов товара и анализа продаж. Программа учета торговли помогает автоматизировать этот процесс.

Разберем на примере Европы, где хоть и уровень цифровых технологий находится на довольно высоком уровне, всё рано существует практика, когда компания собирает все чеки, несет их в определенный орган, чтобы все полностью за них посчитали, так как они должны отчитываться перед налоговой за каждую копейку. Поэтому, чтобы облегчить себе сдачу налоговой отчетности, предприниматели используют CRM для учета торговли. Магазины, которые хотят полностью автоматизировать этот процесс, не тратя каждый день на него много времени, приходят к выводу купить программу для учета торговли. Ведь автоматизированная СРМ система хранит все данные о всех проведенных торговых операциях. Торговый учет позволяет взять под контроль все аспекты своего бизнеса.

Так из-за чего все-таки возникают эти проблемы? В первую очередь, конечно же, на это влияет «человеческий фактор». Сотрудники просто не имеют единой базы для работы, что ведет не только к сложности выполнения задач, но и недостаточной прозрачности внутренних процессов. Ранее мы уже говорили о том, что магазины, которые хотят облегчить себе работу и сдачу отчетности, пытаются автоматизировать процесс. Но, все таки, для чего им это нужно? Некоторые фирмы, которые ведут учет с помощью таблиц Excel или блокнотах сталкиваются с такой проблемой, что при инвентаризации обнаруживаются существенные различия между товаром, который, по факту имеется в наличии и тот, который записан в документах. При этом причин может быть огромное количество, от банальной ошибки персонала до неверного ввода данных во время приемки товара. Отсюда вытекает огромное количество затруднений, например, не возможность вовремя составить корректный закуп, а, в перспективе, это может стоить бизнесу огромного количества потерь. Поэтому предпринимателю важно иметь полный контроль над своим бизнесом, чтобы предотвратить его закрытие.

Контроль финансов

Одном из самых важных является понимание откуда приходят деньги. Программа для учета торговли может полностью контролировать все движение денег:

• Доходы
• Расходы
• Способ оплаты
• И многое другое

Любая проведенная операция будет фиксироваться в системе, где вы можете самостоятельно присвоить ей обозначение с помощью большого количества значков, которые доступны в программе УСУ. Это очень важно, особенно при сдачи налоговой декларации, когда компаниям нужно обосновывать каждую поступившую на счет копейку. Более того, программы учета для торговли можно легко интегрировать с 1С, так вы и ваш бухгалтер избежите двойной работы и расхождения по финансам.

Контроль финансов = финансовая прозрачность. Это важно не только для работы и учета финансовых средств. Во время ежегодной налоговой отчетности, предприниматель должен уметь отчитываться за каждую поступившую копейку. Но как это сделать, если владелец не может ответить на вопрос: «А сколько я зарабатываю?». Некоторые предприниматели до сих пор не имеют кассовый аппарат, а отсутствие чеков, которые дают понимание четкого движения средств, препятствуют планированию расходов и развитию бизнеса. Но что происходит с бизнесом, который начинает вести автоматизацию в СРМ? Как мы ранее уже сказали, что это полный учет финансов и возможность автоматически формировать налоговые декларации, но помимо этого – программа становится инструментом, с помощью которого предприятие может провести анализ работы и выявить слабые места. А уже после этого начать работу над их устранением.

Помощь в ведении бизнеса

Но учёт в торговле - это не только про ведение финансов, это еще и про анализ бизнеса. Руководителю требуется не просто вести учет финансов, но и анализировать что происходит с бизнесом в реальном времени:

• Какие товары продаются лучше всего
• Выполняют ли сотрудники план
• Что в итоге приносит убыток
• Какая реклама является самой эффективной
• И многое другое.

На этот и еще многие вопросы сможет дать ответ программа торгового учета. Ведь она имеет возможность анализировать и показывать отчет по всем аспектам, которые важны в работе предпринимателя. Ведь современные программы – это не просто бухгалтерия, а полноценная система ведения бизнеса, которая затрагивает все аспекты от маркетинга, до логистики. Получить такой отчет можно в один клик и вся аналитика находится перед глазами. А руководитель получает возможность начать работу по латанию дыр в бизнесе. Автоматизация учета торговли помогает из ведения бизнеса интуитивно, выйти на наглядный, где для руководителя все и всегда находится в открытом доступе. Такая автоматизация дает возможность руководителю не акцентировать свое внимание на рутинных процессах, а сосредоточиться на развитии бизнеса.

Учет товара

Основной учет в торговле, конечно же, в первую очередь должен уметь вести учет товара. Особенно это актуально для розничной торговли, где ассортимент может насчитывать сотни или даже тысячи единиц. Наша современна СРМ система позволяет не только учитывать количество товара, но его движение и формируют по ним отчет. Такая возможность дает руководителю понять какие товары пользуются спросом, а какие просто «замораживают» средства. Ведь без четкого учета, не возможно точно знать актуальные остатки товара.

Но что делать предприятиям, которые имеют целую сеть. Программа УСУ позволяет управлять целой сетью в одной базе и формировать отчет по каждому. Такой отчет очень важно формировать, так как в одном филиале, возможно, одном фиале один товар продается лучше другого и нужно вовремя распределять товары между филиалами, чтобы избежать финансовых потерь. Такой подход поможет разгрузить склад и выжать максимум из бизнеса.

Формирование цены

Многие предприниматели, когда открывают магазин, не понимают каким образом формируется цена. Многие предприниматели до сих пор устанавливают цену, ориентируясь на «свои ощущения». Поэтому для таких предпринимателей, конечно же, первым помощником станет программа УСУ., ведь ценообразование – это достаточно тяжелый аналитический процесс. Учет торговли программа позволяет формировать цену для того, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке. Более того, благодаря отчетам, которые можно формировать в программе, предприниматель может учитывать где расходы больше и формировать стоимость так же ориентируясь на них. Благодаря таким отчетам владелец может видеть как меняется спрос, как покупатели реагируют на изменение цены.

Учет сотрудников

Достаточно важно для руководителя учитывать своих сотрудников в программе. В системе можно учитывать все важные аспекты работы. Особенно такой отчет важен, если у вас большая команда. Наша программа для учета сотрудников позволяет отслеживать КPI, фиксировать эффективность работы и многое другое. Такая возможность необходима не только для расчета зарплат, но и мотивации команды. Потому что все данные находятся в открытом доступе, и они могут в любой момент увидеть свою реальную зарплату, и что нужно для ее увеличения.

Очень важный момент, что наша программа настраивается по правам доступа. Это позволяет не только разграничить функционал, чтобы каждый видел только то что нужно в рамках его работы, но и позволяет руководителю отслеживать кто и какой объем работ выполнил. Это не только удобно, но так же повышает безопасность данных.

Стоит отметить, что внедрение программы УСУ = полная автоматизация бизнес процессов. Более того, вы можете бесплатно скачать программу для учета торговли и убедится в ее необходимости для вашего бизнеса.