Программа для учета инструмента

Что такое программа для учета инструмента?

Программа для учета инструментов – это программное обеспечение, предназначенное для управления и контроля наличия, движения и использования оборудования и инвентаря на предприятии.

По статистике, до 30% инструментария теряется или списывается без фиксации, где управление деятельностью ведется вручную. Поэтому внедрение такой программы является полностью обоснованным.

Основные функции

• Контроль движения – кто, когда и в каком количестве получил инвентарь, а также на какой срок.
• Инвентаризация – регистрация всего оборудования, его состояния и места хранения.
• Снижение потерь и хищений – прозрачный и точный учет инструментов обеспечивает безопасность и контроль.
• Мониторинг состояния – планирование ремонта, замены или списания оборудования.
• Работа с отчетами – аналитика по остаткам, срокам эксплуатации и затратам.

Где применяется программа учета инструмента?

Учет инструмента программа востребована в сферах производства и строительства. В этих областях используется оборудование различной сложности, поэтому особенно важен контроль наличия и исправного состояния каждого устройства, так как это напрямую влияет на сроки и качество работы.

Сервисные центры и складские комплексы также активно применяют разнообразное оборудование и инструментарий.

Рассмотрим на примере программы УСУ пользу от применения такой системы.

Система учета инструмента на предприятии USU

Программа рассчитана на управление различными областями, включая управление инструментарием.

Преимущества использования программы:

• Сокращение затрат на закупку новых ресурсов.
• Удобный поиск и доступ к данным.
• Прозрачность движения и эксплуатации оборудования.
• Повышение дисциплины материально ответственных лиц.

Далее рассмотрим некоторые области применения системы.

Учет инструмента на предприятии

Учет инструмента может осуществляться для разных целей. Например, на предприятии закупается оборудование и различные средства для работы, которые объединяются в общую базу данных. Далее средства для работы выдаются сотрудникам под отчет.

Для этого можно использовать Crm для учета инструмента или склада. В программном обеспечении на каждого сотрудника создается отдельный виртуальный склад, на который зачисляется инвентарь. Таких мест хранения может быть неограниченное количество. По виртуальным складам можно вести:

• перемещения,
• приход,
• списание.

Таким образом ответственное лицо может отслеживать наличие товарно-материальных ценностей как в целом по предприятию, так и по отдельным сотрудникам. Карточка учета выдачи инструмента показывает, кому и от кого возвращался конкретный ресурс.

Аренда

Другая область, где можно использовать программу – это прокат или аренда. В программе можно отражать учет выдачи инструмента, сроки, данные клиента, стоимость.

Практический кейс: Компания, сдающая в аренду перфораторы и генераторы, сталкивалась с потерями и сложностью ведения истории аренды. Система фиксирует клиента, дату аренды и срок возврата. Теперь все ресурсы легко отслеживаются, возвраты стали своевременными, а убытки сократились.

Отзыв от владельца проката: "Думал, программа — это лишняя трата денег, но теперь без неё даже не представляю работу. Инвентарь перестал теряться, сотрудники стали ответственнее, а у меня голова спокойная."

Учет инструмента на производстве

Для производства можно организовать отдельный склад по инвентарю, чтобы упростить его перемещение. В отдельных случаях может понадобиться планирование закупок, а затем фиксация фактических приобретений.

Например, компания получает новый объект и необходимо спланировать отдельные этапы работы: сколько и какого оборудования потребуется для выполнения задач.

Учет инструмента в строительстве позволяет отслеживать наличие оборудования, его доставку на объект, выдачу сотрудникам, а также выход из строя или списание аппаратов.

Подходы могут быть разными, но все операции учитываются в соответствии с бизнес-процессами клиента.

Бесплатно скачать программу для учета инструмента в пробной версии доступно на нашем сайте.

Часто задаваемые вопросы

В: Кому подойдет программа?

О: Строительным и производственным предприятиям, сервисным центрам, мастерским, складским комплексам и другим организациям, контролирующим движение ресурсов.

В: Как выбрать программу?

О: Важно обратить внимание на удобство интерфейса, возможности интеграции с другими системами и понятность отчетов.

В: Как купить программу для учета инструмента?

О: Отправьте запрос, и мы вам поможем.