Программа для выставления счетов

Введение

Программа для выставления счетов – это один из важнейших инструментов в современном бизнесе, особенно в сфере продаж, где каждая совершенная операция должна быть задокументирована и подтверждена официальным документом. Одним из таких документов является, конечно же, счет на оплату, который является не просто бумажкой, а юридическим документом. В условиях современного мира сделки совершаются ежеминутно, поэтому автоматизация выставления счетов становится актуальной, ведь бизнесу такая программа становится жизненно необходимой.

Счет на оплату

Небольшие компании не видят огромной необходимости в CRM для выставления счетов, поэтому до сих пор сотрудники вынуждены все заполнять вручную. Это не только затратно по времени, но и чревато человеческими ошибками. В процессе выставления счета человек может:

• Перепутать сумму
• Неверно указать контрагента
• Забыть про скидку
• Неверно рассчитать НДС
• И многое другое

В результате страдает не только эффективность внутри компании, ведь на заполнение каждого счета может уходить до 10 минут, но и доверие со стороны клиентов. Поэтому компании, которые стремятся к росту, задумываются о покупке программы для выставления счетов, которая позволит сократить все эти ошибки и обеспечить скорость и точность работ.

Программа для создания счета создает его за считанные секунды. При первом обращении нужно только ввести данные контрагента, выбрать товар или услугу и счет будет создан автоматически. Причем, если этот клиент уже стал постоянным, то нет необходимости постоянно вносить его данные.

Программа для счетов на оплату хранит всю информацию о каждом клиенте и при его следующем обращении можно просто копировать предыдущие данные и внести новый список заказов. Такая функция существенно экономит время менеджера или бухгалтера.

Наша программа для выписки счетов имеет возможность быстрого поиска через разные данные:

• БИН/ИИН
• ФИО
• Название компании
• И многое другое

С помощью такого быстрого поиска, менеджер, сможет так же осуществить быструю фильтрацию, что дает возможность посмотреть полный перечень информации о предыдущих заказах.

После выбора нужных позиций, указания количества и скидок программа для счета сама сформирует счет на оплату. Затем документ можно сохранить на компьютер или сразу отправить на печать. Программа для выставления счёта позволяет сохранять документы в самых различных форматах, самыми популярными, конечно же, являются: PDF, Word, Excel. Это особенно важно, когда нужно отправить счет клиенту, ведь не все покупатели могут приезжать в ваш магазин и совершать покупки, некоторым это может быть неудобно, либо ваш клиент может находится в другом городе.

Возможности интеграции программы

В небольших компаниях, в которых отсутствует генератор счета на оплату счет формируется и отправляется вручную, например, через курьеров или по почте. Этот способ не только является медленным, но и создает дополнительную нагрузку на сотрудников и увеличивает риск ошибки:

• Были внесены неверные данные и менеджер везет счет назад
• Счет может потеряться
• Бухгалтер забудет об отправке какого-то из счетов
• Курьер перепутает адреса
• И многое другое

Все это не только потраченное время, но и большие убытки для компании. Автоматическое выставление счетов решает все эти проблемы. Она не только сама формирует правильные счета, но и может отправлять их автоматически заказчику. Для этого программа для составления коммерческих предложений интегрируется с популярными мессенджерами, социальными сетями, либо почтой.

Разберем каждый из способов. Программа для выставления счета интегрируемая с почтой позволяет автоматически отправлять счета после формирования. Программа сама поставит почту клиента, формирует шаблон письма и вложит нужный файл. Для клиентов это означает быстрое получение документов, а для компании – сокращения ресурсов сотрудников. Такая программа для выписки счетов и накладных имеющая интеграцию с почтой особенно актуальна для организаций, выписывающих по несколько тысяч счетов в месяц. Например, коммунальные предприятия. В таких организациях клиенты насчитываются десятками тысяч и вручную заполнять счет, затем отправлять письмо физически невозможно. Поэтому таким фирмам просто необходима программа для выписки счета имеющая связь с почтой. Менеджеру только потребуется узнавать актуальную почту клиента при заполнении его карточки, после этого, СРМ, автоматически будет отправлять счета на почту с заранее прописанным шаблоном.

Кроме электронной почты программа для выставления счетов и актов УСУ интегрируется с мессенджерами. Этот способ является наиболее распространенным, так как он более удобен для клиентов, которые предпочитают больше вести диалоги через WhatsApp, Telegram и другие популярные соцсети. При такой интеграции ваш клиент уже не сможет получить вложенный файл, как это было в первом случае. Он получает ссылку на сайт. Сервис для выставления счетов отправляет файл со счетом сразу на сайт, отправляя ссылку клиенту, по которой он переходит для оплаты. Данный сервис выставления счетов повышает не только клиент ориентированность, но и увеличивает прибыль организации. Ведь, современный человек пользуется мессенджерами 24/7 и пропустить сообщение от компании, практически, невозможно.

Исключение человеческого фактора

Самое главное преимущество, которое дает программа для счетов и актов – практически полное исключение человеческого фактора. Программа работает по заданному в ней алгоритму, что позволяет:

• Не забывать
• Не ошибаться
• Не уставать

Программа для счетов разработанная специалистами УСУ помогает клиенту вовремя получать счета с правильными данными и через удобный способ связи. Это очень важно в компаниях, в которых выставление счета напрямую связано с абонентами, например, в коммунальных предприятиях.

Программа для создания счет фактур хранит все операции по каждому клиенту компании. Поэтому, в случае разногласий, вы сможете посмотреть всю историю взаимодействия. К сожалению, такого не получится сделать, если компании не автоматизирована. Наша программа для счет фактур повышает защищенность бизнеса.

Вывод

Таким образом программа для коммерческого предложения – это не просто удобный инструмент, а важный элемент для управления продажами и документооборотом. Огромное преимущество УСУ в том, что купить программу для выставления счетов может не только крупное предприятие, но и бизнес, который только начинает свою деятельность.

Более того, что преимуществом нашей программы является не только ее легкость и понятность, но она так же легко настраивается под нужды любого покупателя. Более того, прямо сейчас вы сможете бесплатно скачать программу для выставления счетов у нас на сайте. Отличие пробной версии УСУ в том, что она имеет ограничение работы в 2 недели, но при этом имея такие же права, как и лицензированная версия, без каких-либо ограничений. Вы сможете самостоятельно убедиться в удобстве, легкости использования и интуитивно понятном интерфейсе программы для выставления счетов УСУ. После этого представление о ведении бизнеса перевернется с ног, на голову и вы уже не сможете работать по старым методам. Вы захотите все рутинные процессы передать УСУ, тем самым освободив достаточно времени вашим сотрудникам, давая возможность им уделять больше времени более важным задачам.