Программа торговля и склад

Приход товара

В наше время предприятия, где автоматизация торговли и склада еще не вошла в повседневную жизнь, с трудом конкурируют на рынке. От скорости поступления информации со склада на точку реализации зависит выручка предприятия. Поэтому бизнесмены, которые это понимают, уже давно используют crm для торговли и склада. Ведь такая программа позволяет минимизировать человеческие ошибки, ускорить рутинные процессы и обеспечить полный контроль. Однако очень важно наличие не просто программы, нужна программа торговля и склад, которая обладает большим функционалом и удобным интерфейсом для ведения всех бизнес процессов. Например нужна программа, которая может обрабатывать приход товара. В условиях современного мира, программа, должна обеспечивать гибкий и понятный учет. В условиях, что большинство предприятий не работают с местными поставщиками, а все чаще используют импортные товары, программа должна уметь учитывать актуальный курс валют и преобразовывать в курс валюты, используемый в вашей стране.

Современный интерфейс УСУ позволяет при приходе сразу видеть на каких складах уже имеется в наличии данный товар, работа с закупочной ценой позволяет полностью работать с товаром и видеть его стоимость за весь период, начиная с самого первого закупа и по сегодняшний день.

Накладные

Программа магазин и склад сочетает в себе 2 интерфейса: классический и модерн. В классическом интерфейсе документ выглядит как обычная таблица для работы с накладной. В то же время модерн – добавляет возможность работы с визуальным изображением товара, тем самым снижая вероятность ошибки.

Умение работать с накладными – это важный этап дисциплины всего предприятия. Накладная является одним из важнейших документов, ведь она подтверждает наличие товара, его отгрузку, а так же служит основанием для оприходования товара и расчета с поставщиками. Поэтому очень важно ее максимально автоматизировать, чтоб ускорить работу всей организации.

Контроль движения товара

Важной частью программы является контроль за движением товара. Иногда сотрудники пытаются продать товар, который еще не оприходован. В таком случае у владельца бизнеса есть 2 варианта:

• Он может полностью закрыть доступ к таким продажам. Тогда, даже если клиент будет держать этот товар в руках, но его еще не добавили в базу, кассир не сможет его продать
• Второй вариант – это разрешить кассирам продавать в минус. Но в этом способе так же имеются свои риски.
• Можно случайно продать товара больше, чем должно было быть. Такое может случиться, если курьер ошибся с коробками и привез вам не то
• Цена. Товар может поступить по более высокой цене закупа, соответственно, должна вырасти и цена реализации, но к тому времени, когда товар будет стоять на учете продавец, уже успеет реализовать часть
• Может быть риск двойного списания. Если продавец не смог выбить чек за товар, соответственно он не отобразился в программе как проданный. Отсюда может последовать недостача, неправильное списание, расхождение по кассе.

Помимо выше перечисленный этапов программа склад для магазина помогает отслеживать на каком этапе сейчас находится товар:

• Заказан
• Есть в наличии
• Оприходован
• Отгружен
• Доставлен
• Реализован

Так же это влияет на улучшение качества обслуживания клиентов. Ведь менеджер видит всю информацию на экране и может, например, предложить клиенту немного подождать или забронировать для него товар.

Так же знание и контроль движения товара склад торговля позволяет проводить аналитику. То есть смотреть в какой момент какое количество товара было отправлено в тот или иной магазин для того, чтоб делать правильное распределение по всем точкам. Это позволяет не захламлять склады и правильно распределять остатки по магазинам.

Закупочная цена

Таблица для инвентаризации склада должна уметь учитывать не только остатки, но и закупочную стоимость, причем программа УСУ может показать все изменения, происходящие с ценой за все время. Программа УСУ покажет эти изменения в цене и даст менеджеру сигнал о повышении или снижении стоимости реализации товара. Это особенно важно, если ваша компания работает с крупными клиентами, потому что эта информация влияет на формирование индивидуальных скидок и предложений. Кроме того, отслеживание таким образом цены помогает контролировать закуп от поставщиков, а, иногда, дает знак что их нужно менять.

Более того, наша склад и торговля программа помогает менеджеру с правильным построением итоговой цены реализации. Существуют социально значимые продукты, на которые не может быть большая наценка, но это ведь не является основным доходом предприятия. Основной доход приносят товары, на которые иногда, ставят чуть ли не 100% накрутку. Поэтому программа это учитывает и чтоб вы не работали себе в убыток она подсказывает вам насколько правильную цену вы поставили. УСУ разделит ее на 3 группы: красную, жёлтую и зеленую. В зависимости в какую из групп попадает ваш товар вы можете понять на сколько правильная стоит цена реализации.

Реализация товара

Торговля и склад для Казахстана (РК), России (РФ), Беларуси (РБ), Украины, Узбекистана, Кыргызстана, Молдовы – всем нужно вести учет реализации товара не зависимо от страны. При чем реализация товара осуществляется по-разному в зависимости от предприятия. Давайте ниже рассмотрим несколько примеров реализации:

1. Работа кассира в крупном супермаркете

В крупной сети супермаркетов у каждого работника есть своя зона ответственности, в том числе у работника кассы. Для них очень важна скорость и точность. Ведь каждый день через них проходят сотни клиентов, которых они должны обслужить быстро и точно, пробивать товары и оформлять чеки. При сканировании товар автоматически попадает в программу:

• Обновляются остатки
• Учитывается скидка
• Применяется продажа

Все это не заметно для клиента, но предприятию это позволяет вести учет в режиме реального времени. Программа фиксирует все:

• Кто и когда продал
• Какое количество товара
• Какой товар
• Какие товары пользуются спросом
• Как именно была совершена оплата
• И многое другое

Эти данные затем используют для аналитики и формировании закупа. В программе так же есть возможность работы без сканера ШК. Если, например, сканер не может прочитать штрих или QR код, продавец может ввести его вручную.

2. Работа в небольших магазинах

Работа в небольших магазинах строится немного по-другому. Там уже нет большой команды, как в ранее описанном супермаркете. Обычно там работает один человек, который отвечает за все. Таким предприятиям СРМ система становится помощником продавца. Ведь через программу работник не только продает товар, но и

• следит за количеством остатков
• делает скидки
• формирует закуп исходя из запросов клиентов
• и многое другое

После подтверждения оплаты сама оформляет чек или накладную, которая может быть сразу распечатана или отправлена по почте клиенту. В случае, если товара на данный момент нет в наличии, продавец, по запросу клиента может заказать перемещение с другой точки или связаться с поставщиком параллельно фиксируя всю информацию в программе.

3. Работа менеджера

Другое место занимает работа менеджера, например, в магазине электроники. Здесь цикл сделки, как правило, более длинный и включает сразу несколько этапов:

• Подбор товара
• Консультация
• Обсуждение условий покупки
• Формирование накладной
• Оплата

Менеджер ведёт всех клиентов через систему СРМ. Первым делом менеджер вносит данные клиента и наименование интересующего товара. Далее уже программа позволяет сформировать счет или КП для покупателя. Когда уже клиент соглашается приобрести товар, продавец уже оформляет накладную в которой указывает:

• Стоимость
• Количество
• Наименование товара
• Скидки или акции
• Данные клиента

С этой накладной покупатель идет на кассу для совершения оплаты. Предъявив накладную кассиру уже совершается сама сделка. При чем перед получением оплаты, кассир, ищет нужного клиента и его накладную в системе, а это можно сделать несколькими способами: например, по номеру накладной или ФИО. После оплаты, в программе автоматически изменяется статус заявки и, менеджер, видя его может смело отдавать приобретённый товар его новому владельцу. На этом часть работы покупателя и продавца закончена, но для менеджера имеются еще фишки – это отслеживание своих бонусов в системе. Чаще всего такие работники имеют сдельную з/п, поэтому они должны видеть сумму, которую им еще требуется сделать для выполнения плана. Менеджер может отслеживать ее после каждой продажи просто формируя отчет.

Исходя из всего вышеперечисленного можно понять, что независимо от того, для какого вида бизнеса вы хотите использовать программу, она дает ряд преимуществ.

• Хранение данных в одной системе
• Автоматизация учета
• Качество обслуживания
• Инструмент для аналитики
• И многое другое

Поэтому, чем быстрее вы внедрите программу в вашу повседневную жизнь, тем быстрее вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень.

Вывод

Купить программу для торговли и склада – решение, которое может полностью перевернуть ваш бизнес с ног на голову. Благодаря ей вы поймете насколько эффективным может быть управление склада и торговых точек. Она помогает контролировать запасы, анализировать продажи, перемещение – вобщем делает всю работу за вас, тем самым снижая риск ошибок. Если вы все еще думаете, а действительно ли вам это нужно, тогда зайдите на наш сайт на котором вы можете бесплатно скачать программу для торговли и склада чтоб убедиться в ее эффективности и пользе.