Таблица учета товара

Таблица учета товара

Таблицы учета товара — это электронные или бумажные регистры, предназначенные для систематического ведения данных о приходе, расходе, перемещениях и остатках товарных запасов на складе или в торговой точке.

Таблица приход расход ведется для:

• контроля наличия товаров,
• отслеживания продаж,
• планирования закупок,
• управления другими операциями складского учёта.

Как формируется и ведется таблица продажи товаров?

Таблица учета продаж может быть сформирована тремя способами:

• Таблица продаж товаров в бумажном виде - как правило, используется готовый журнал, в котором последовательно регистрируются операции вручную.
• Электронная таблица для учета товара Excel — создаётся пользователем самостоятельно, но обладает ограниченным функционалом.
• Автоматизированная таблица для учета продаж — формируется с помощью специализированного программного обеспечения. Регистры заложены на уровне алгоритмов и сопровождаются автоматическими действиями.

Бумажные журналы имеют ограниченные возможности: в них легко допустить ошибку, что может исказить общую картину учёта. Кроме того, выполнение рутинных операций требует значительных временных затрат.

Электронная таблица прихода и расхода товара в Excel предоставляет больше возможностей по сравнению с бумажным вариантом, однако большая часть работы всё равно выполняется вручную: необходимо самостоятельно создавать форму, вводить данные по ассортименту, настраивать формулы для расчётов.

Этот формат также имеет ряд других недостатков, которые будут рассмотрены далее.

Таблица учета товара в магазине УСУ

Таблица учета проданного товара в УСУ встроена в систему на уровне базовых алгоритмов. Пользователю не нужно создавать её вручную — достаточно вносить данные, а программа автоматически выполняет все необходимые расчёты по встроенным алгоритмам.

Ввод информации в систему также может быть автоматизирован: предусмотрена возможность импорта показателей с электронных носителей.

Таблица учета товара в магазине УСУ – преимущества

Таблица прихода расхода товара УСУ имеет множество преимуществ для оптимизации складской и торговой деятельности.

• Работа с большими объёмами данных. В УСУ легко обрабатывать большие массивы информации. Система не зависает, а функции поиска и фильтрации работают стабильно. Для сравнения: в Excel при превышении объёма в 1000 строк начинается снижение производительности и возможны сбои.
• Защита от несанкционированных изменений. Автоматизированная таблица приход расход остаток защищена от неконтролируемых корректировок. Пользователь без соответствующих прав не сможет изменить или удалить данные. В Excel такая защита отсутствует — любой может внести изменения и нарушить целостность учёта.
• Аудит действий пользователей. Система фиксирует, кто и когда выполнил то или иное действие. Это упрощает внутренний контроль и позволяет установить ответственность при нарушениях.
• Полный контроль операций. УСУ позволяет отследить каждую операцию: например, приход товара от конкретного поставщика на определённую дату и сумму. Это исключает путаницу и повышает точность учёта.
• Ограничение действий в соответствии с ролями. Приход расход остаток таблица работает по заранее заданным алгоритмам. Пользователи совершают действия только в рамках предоставленных им функций. Например, кладовщик может оформлять приход или сборку заказа, но не сможет выполнить списание, если эта функция не включена в его учётную запись.
• Блокировка одновременного редактирования. В системе возможна параллельная работа над разными задачами. Однако если два пользователя пытаются одновременно войти в одну и ту же операцию (например, карточку товара), второй не сможет вносить изменения, пока первый не завершит свои действия. Это предотвращает конфликты данных.
• Развитая аналитика. В отличие от Excel, УСУ содержит встроенные отчёты по различным параметрам. Это упрощает анализ и принятие управленческих решений.
• Надёжная система доступа. Вход в программу осуществляется только по логину и паролю. Каждому пользователю назначаются индивидуальные права доступа, что обеспечивает безопасность коммерческой информации и порядок в учёте. Простые приложения таких функций не предоставляют.

Дополнительную информацию можно найти на нашем сайте. Бесплатно скачать таблицу учета товара доступно в пробной версии, купить таблицу для учета товара вы сможете при личном обращении через форму обратной связи.