Программа для учета оборудования

Программа для учета оборудования

Программа для учета оборудования — — это специализированное решение, которое помогает контролировать наличие, состояние, перемещение и местоположение инвентаря и других материальных ценностей.

Если вы думаете купить программу для учета техники или пользоваться ручным ведением, стоит подробнее рассмотреть оба варианта.

Программа учета оборудования или Excel таблицы?

Кто-то до сих пор предпочитает вести учет ИТ оборудования в таблицах или даже в блокноте.

Конечно, если инвентаря не много, можно попробовать вести регистрацию через таблицы. Но, важно учитывать масштаб и задачи.

Excel-таблицы подойдут, если:

• оборудования немного,
• процессы простые (например, без аренды),
• регистрацию ведет один человек,
• достаточно фиксировать только базовые данные (название, дата покупки, инвентарный номер).

Минусы: легко допустить ошибки, невозможно отследить историю, при больших объемах данные становятся неудобными.

Почему нужна программа для учета техники и расходных материалов в копании?

Программа для учета техники и другого оборудования нужна, если:

• инвентаря и других ТМЦ много, и ими пользуются разные сотрудники или отделы;
• требуется ремонт и техническое обслуживание;
• необходимы отчеты для бухгалтерии и руководства;
• нужен контроль за использованием и изменениями данных.

Отзыв пользователя: «После внедрения программы я будто вздохнула свободно: вся информация под рукой, напоминания о гарантиях и ремонтах приходят автоматически.

Мы экономим время, деньги и нервы. Это как навести порядок дома — только в масштабе всей компании!»

Преимущества программы для учета компьютеров

• Автоматизация процессов и снижение количества ошибок,
• напоминания о важных событиях (ТО, замена, проверка),
• фиксация перемещений оборудования,
• интеграция с другими системами.

В среднем предприятия сокращают расходы на 15–20 % за счет предотвращения лишних закупок и потерь техники, а также повышают оперативную эффективность на 10–15 %.

Бесплатно скачать программу для учета техники можно в пробной версии.

Выводы

Если компания небольшая, то Excel может справиться, но при росте предприятия и увеличении количества ТМЦ необходима полноценная Crm для учета оборудования.

Рассмотрим на примере УСУ, как работает такая программа учета компьютеров.

Программа учета компьютерной техники

Рассмотрим для примера учет компьютеров, программа подходит не только для ПК, но и для любых других материальных ценностей.

Программа учета ПК в первую очередь позволяет контролировать использование и состояние техники. Поэтому одно из важных функций является: инвентаризация.

ПО для инвентаризации ИТ оборудования – возможности

• Ведение карточек с данными о каждом устройстве;
• Регистрация моделей, серийных номеров, характеристик; стоимости и дат приобретения;
• Генерация наклеек с инвентарными номерами;
• прикрепление к карточке сопроводительной документации.

Регистрация комплектующих

Программа для учета компьютеров помогает фиксировать все дополнительные элементы:

• периферийные устройства (монитор, мышь, клавиатура, принтер и др.),
• установленные программные продукты и лицензии.

Назначение ответственных, контроль перемещения, история использования

Программа инвентаризации оборудования позволяет закреплять устройство за конкретным сотрудником или подразделением.

Для этого в системе создаются виртуальные склады на материально ответственных лиц, и ТМЦ перемещаются между ними.

Это позволяет контролировать перемещения — отслеживать передачи между сотрудниками, подразделениями и филиалами. Система инвентаризации оборудования сохраняет записи о ремонтах, списании или модернизации.

Плановое обслуживание

Программа для учета компьютерной техники в организации настраивается на уведомления и напоминания, например о необходимости провести техническое обслуживание, заменить комплектующие или обновить программное обеспечение.

Отчеты и интеграции

Программа для учета компьютерной техники сформирует отчеты по:

• стоимости оборудования,
• распределению по материально ответственным лицам и подразделениям,
• наличию ТМЦ в целом и по филиалам.

Crm для учета техники может интегрироваться со складом, бухгалтерией и другими платформами. Для оперативной инвентаризации возможно подключение сканеров штрихкодов.

Другие возможности

Учет техники программа может проводить не только для внутренних нужд, а также для оформления аренды.

В программе можно проводить учет средств вычислительной техники, формировать договоры аренды, отслеживать условия их выполнения, оплату и управлять залогом (если предусмотрено).

Вы можете бесплатно скачать программу для учета оборудования и протестировать ее под свои процессы.

В: Как купить программу для учета оборудования?

О: Отправьте запрос — менеджер свяжется с вами.

В: Нужно ли обучение для работы с платформой?

О: Программа интуитивно понятная, с встроенной интерактивной инструкцией. Пользователь сможет самостоятельно освоить основные функции.