Складской учет

Как правильно организовать складской учет?

Как правильно вести складской учет? Этот вопрос очень важен, если вам необходимо контролировать товарооборот или обеспечивать правильное распределение товарно-материальных ценностей.

Правильная организация работы склада сочетает четкую систему автоматизации и дисциплину в работе персонала. Необходимо реализовать ключевые шаги:

• Организация правил приема и отгрузки.
• Определение формата деятельности: простой склад, партийное или серийное ведение, адресное хранение.
• Внедрение автоматизации - CRM для складского учета и специального оборудования.
• Обеспечение маркировки и штрихкодирования для оперативного поиска товарных позиций.
• Установка регламентов инвентаризации — периодическая, выборочная, непрерывная.
• Контроль условий хранения: температура, влажность, освещенность.
• Обучение персонала — работники должны хорошо понимать свои обязанности и принципы работы.

В какой программе лучше вести складской учет?

Складской учет программы могут быть разными — от простых до сложных. Но даже самая простая система должна быть профессиональной, чтобы исключить ошибки и неразбериху в учетной деятельности.

Компания УСУ предлагает программные решения складской учет для Казахстана (РК), России (РФ), Украины, Беларуси (РБ), Кыргызстана, Узбекистана, Молдовы. Мы подберем систему, исходя из потребностей именно вашего бизнеса.

Складской учёт программа УСУ

Складской учет программа УСУ предоставляет широкие возможности для управления деятельностью. Бесплатно скачать складской учет в пробной версии доступно на сайте УСУ.

Складской учет CRM может быть представлен в двух основных версиях:

• простой складской учёт;
• комплексный складской учет.

Простая версия

Как организовать складской учет просто?

Версия простой товарно складской учет или «складской учет для чайников» – — это легкая система, созданная для обычных пользователей. Для работы не нужно изучать складской учет в бухгалтерии, или обладать специальными знаниями — достаточно уметь пользоваться сканером и считывать информацию: что поступило, выдано или продано.

Базовый набор функций:

• Работа с номенклатурой;
• Приход;
• Расход;
• Списание;
• Перемещение;
• Продажа;
• Инвентаризация;
• Элементарные отчеты.

В такой версии можно работать через одну учетную запись. При необходимости функционал и масштабируемость можно расширить, а количество учетных записей — увеличить.

Комплексная версия

Как вести складской учет большого помещения?

Складской учет товаров с применением комплексного подхода предполагает системную организацию процессов, связанных с движением, хранением и контролем товарно-материальных ценностей. При этом применяются современные технологии и установленные регламенты.

CRM складской учет от УСУ обеспечивает:

• фиксацию всех операций в режиме реального времени;
• интеграцию с оборудованием — весами, сканерами, терминалами сбора данных;
• регистрацию операций на всех этапах: от поступления товара и размещения в ячейках хранения до отгрузок и списания;
• аналитику — контроль остатков, оценку оборачиваемости, прогноз потребностей;
• регламентацию процессов — четкие алгоритмы по приемке, хранению, инвентаризации, отпуску;
• прозрачность — возможность отслеживать перемещение каждой товарной позиции и предотвращать хищения и ошибки.

Как ведется складской учет в строительстве, общепите, медицине?

Складской учет в строительстве позволяет вести контроль по объектам и этапам, планировать потребность в материалах, отслеживать их фактическую выдачу и закупку. Возможна организация складов по объектам, филиалам и сотрудникам. На основании данных можно прогнозировать потребности в закупках на будущие периоды.

Складской учет в кафе охватывает работу с ингредиентами и сопутствующими товарами, настройку технологических карт для автоматического списания продуктов при приготовлении конкретных блюд, а также контроль фактических затрат. Также обеспечивает контроль сроков годности и условий хранения готовых изделий.

Складской учет медикаментов включает все базовые операции, калькуляцию медицинских услуг и автоматическое списание лекарств и расходных материалов (бинты, перчатки, вата, спирт и др.) при их использовании.

Правильное ведение склад складской учет

Правильная организация учетной деятельности предполагает своевременное внесение в программу данных о движении товаров. Это можно делать вручную или с помощью сканера.

Основные операции: приход, расход, списание, брак, возвраты.

Благодаря их фиксации формируются точные учетные процессы — всегда видно, что есть на складе и чего нет. При наличии филиалов можно выполнять перемещения между ними. Система позволяет отследить общие движения: кто, когда и какую операцию провел. При необходимости можно провести инвентаризацию.

Для удобства можно использовать штрихкоды и этикетки — по ним легко отслеживать передвижение товара. Программа складской учет поможет организовать процессы правильно и по современным стандартам. Наша техническая поддержка всегда на связи.

Купить складской учет можно в любое удобное для вас время — отправьте запрос, и мы свяжемся с вами.