Программа для магазина стройматериалов

Как проводится учет в строительном магазине?

Учет для магазина стройматериалов обеспечивает точный контроль товарного ассортимента, продаж, поставок и финансов.

Он охватывает ключевые направления:

• товары,
• продажи,
• закупки,
• финансы,
• персонал,
• отчеты.

В современных условиях активно применяется автоматизация строительного магазина, которую можно реализовать на базе программного обеспечения УСУ. Рассмотрим подробнее.

Программа для магазина стройматериалов УСУ

Программа для строительного магазина УСУ – это CRM для магазина стройматериалов, разработанная для эффективного управления бизнес-процессами и ведения оптимизированного учета.

Её отличает универсальность: решение подходит

• для малого бизнеса,
• крупных торговых компаний.

Платформа предоставляет инструменты как для упрощённого учета, так и для комплексного управления всеми направлениями деятельности.

Продажи стройматериалов могут осуществляться в разных форматах, и программа легко адаптируется под особенности каждого из них.

Магазин или супермаркет стройматериалов

В этом случае программа используется как АРМ (автоматизированное рабочее место) кассира с подключенным оборудованием — многополосным сканером штрихкодов и кассовыми терминалами.

На кассе осуществляется последовательное считывание выбранных товаров и приём оплаты.

Для такого формата работы особенно важен порядок. Однако возможны ситуации, когда товар уже выложен на витрины, но ещё не оприходован в программе.

Программа УСУ помогает избежать ошибок и хаоса в учёте: продажа товара без предварительного прихода не допускается. Это защищает бизнес от ухода в минус и обеспечивает прозрачность операций.

Бутик или торговое место на строительном рынке

В этом формате используется упрощённый режим работы: достаточно иметь ноутбук или ПК, чтобы выбрать нужную позицию из списка товаров прямо в системе.

Для удобства можно прикрепить изображения к каждой позиции, что ускоряет поиск и продажу.

Обычно у таких продавцов бывает несколько точек продаж: на одном или разных рынках, в фирменных магазинах стройматериалов, на складах, а также в онлайн-магазинах.

УСУ позволяет организовать общий учёт для всех подразделений через интернет.

В каждой торговой точке достаточно подключить ноутбук к интернету — и она будет работать в едином информационном пространстве. Это даёт весомые преимущества.

Например, если в одной точке заканчивается стройматериал, сотрудник может проверить наличие на складе или в других магазинах стройматериалов.

Чтобы не потерять клиента, можно направить его в ближайшую торговую точку, где нужная позиция есть в наличии. При такой организации руководитель получает полный контроль над всеми подразделения.

Система позволяет собирать аналитику по каждой точке в рамках единого интерфейса. Для этого программа устанавливается в облако: сама система оплачивается один раз, а за облачный доступ вносится небольшая ежемесячная плата.

Такая автоматизация быстро себя оправдывает, повышая управляемость и эффективность бизнеса. Автоматизация магазина стройматериалов охватывает следующие направления.

Товары

Для слаженной работы необходимо организовать складской учёт, при котором фиксируются все движения стройматериалов: приход, расход, списание и реализация.

Это обеспечивает полную прозрачность и точность учёта.

Чем качественнее сформирована номенклатура, тем точнее и эффективнее будет вестись учёт. В системе УСУ организовать складское управление просто — доступны следующие возможности:

• создание категорий и подкатегорий стройматериалов,
• использование различных единиц измерения,
• идентификация позиций по названию, штрихкодам, артикулам,
• учёт партий и сроков годности,
• списание с использованием различных методов.

Продажи

Через программу доступно ведение кассового учёта, включая следующие функции:

• Работа с онлайн-кассами: пробитие чеков, приём оплаты наличными или банковской картой.
• Автоматическая регистрация фискальных данных (при интеграции с фискальным регистратором).
• Печать чеков — как с фискализацией, так и без неё.
• Поддержка программ лояльности: скидки, бонусы, дисконтные карты и другие виды мотивации покупателей.
• Оформление возвратов и операций сторно.

Закупки

В УСУ можно легко оформлять работу с поставщиками. В программе доступны следующие функции:

• Оформление приходных накладных — с указанием данных поставщика, товарных позиций, цен и количества.
• Регистрация закупочных цен.
• Контроль поставщиков — анализ надежности, цен, сроков поставки и истории сотрудничества.

Финансы

УСУ помогает держать под контролем доходы и расходы.

Можно детализировать затраты и рассчитывать чистый доход, анализировать рентабельность и выявлять наиболее продаваемые позиции.

Система также предоставляет инструменты для оценки работы персонала, анализа эффективности рекламы, построения отчетов и другой аналитики. Узнайте больше на нашем сайте.

Чтобы попробовать систему в работе вы можете бесплатно скачать программу для магазина стройматериалов в пробной версии. Если вы уже готовы купить программу для строительного магазина, свяжитесь с нами — мы подберём решение под ваши задачи и поможем с внедрением.