Автоматизация торговли в магазине

Введение

В наше время трудно представить предприятие, которое не использует компьютер. Смотря вокруг, кажется, что технологии проникли во все этапы жизни и торговля не стала исключением. CRM для автоматизации торговли в магазине начали использоваться повсеместно, начиная от магазина у дома и заканчивая крупными торговыми центрами. Торговые программы для магазинов – это путь от рутинных и не точных методов ведения учета, до мощных цифровых решений, которые могут решить большинство задач любой сложности.

Простой учет

На самых разных этапах работы организации учет ведется по-разному. Например, при открытии филиала, когда уже начали работу, но еще не полностью оборудовали офис, некоторые предприниматели ведут учет, в обычной тетради. Это самый распространенный способ не только среди тех, кто только начинает свою деятельность, но и ведет торговлю в небольших объемах. Продавец сам:

• Фиксирует каждую продажу
• Считает выручку
• Вручную составляет закуп
• И многое другое

И на первый взгляд может показаться: «А что в этом плохого? Все ведь понятно! Ручка, линейка, тетрадь и больше ничего не нужно». Но, не все так просто! Когда дело доходит до реальной практики, сразу вылезают все минусы данного способа. Такой учет не дает полной картины, что на данный момент происходит с бизнесом.

• Нельзя вести точный учет остатков
• Не исключает риск человеческих ошибок
• Не показывает изменение спроса
• Не дает формировать отчет
• И многое другое

Если предприниматель далее захочет масштабироваться, то все минусы такого учета вылезают наружу и становится понятно, что он совершенно не удобен и не пригоден.

Табличный учет

Автоматизация торговли в магазине имеет несколько шагов. Второй из них – это переход на табличный учет с помощью таблиц Excel. Этот инструмент намного удобнее тетради, потому что:

• Позволяет формировать таблицы
• Прописывать формулы для автоматизации расчетов
• Строить графики
• И многое другое

Для небольшого магазина у дома ведение такой таблицы, несомненно, становится шагов вперед. Однако у него тоже имеются свои недостатки. Он все таки требует точного ввода данных, не может работать с торговым оборудованием, не позволяет вести полный складской учет. Как и в первом учете, при масштабировании, бизнес будет сталкиваться с рядом ограничений, что будут в значительно степени тормозить рост.

Полная автоматизация

Полная автоматизация торговли магазина начинается с внедрения соответствующей программы, такой как УСУ. Наша программа для торговли в магазине позволяет не только вести точный учет и формировать отчеты, но и имеет связь с торговым оборудованием:

• Сканером штрих кодов
• Терминалом сбора данных
• Принтером чеков
• Принтером этикеток

Это в разы повышает скорость работы кассира и всего персонала. Такая автоматизация похожа на единую экосистему, которая может мгновенно обработать данные и уменьшить риск человеческих ошибок. Давайте подробно поговорим про такой способ автоматизации, а так же ее связи с разными устройствами.

Сканер штрих кодов

Программа для автоматизации торговли в магазине в первую очередь приобретается для ускорения работы сотрудников, например, кассиров. И самый главный его помощник – сканер штрих кодов. При продаже товара, достаточно, просто поднести сканер, и программа сразу же выведет все данные на экран: цену, название, количество, и, если требуется, его картинку. Это значительно упрощает работу, так как не приходится искать или вспоминать сумму товара, не забыть его учесть, программа все сделает за вас.

Бывают случаи, когда штрих код помялся или просто оборудование отказывается его читать. Мы это предусмотрели и сделали в УСУ возможность ручного ввода, чтоб ни один товар не остался без внимания, а ваш учет и остатки были самыми точными.

Принтер чеков и ФР

Параллельно со сканером важную роль в повседневном использовании играет принтер чеков. Он обеспечивает мгновенную печать документов. На чеке указываются все необходимые данные:

• Наименование товара
• Название магазина
• Количество товара
• Сумма
• НДС
• Дата и время покупки

Главное их удобство состоит в том, что некоторые даже не нуждаются в заправке картриджа, он может прекрасно печатать и без него. Такой принтер использую для внутреннего учета, но такой простой чек не имеет огромной юридической силы, в отличии от фискального, который соответствует всем законодательным требованиям. Поэтому более продвинутые и крупные компании приобретают себе фискальный регистратор. Это значит, что продажа совершена официально, данные были переданы в налоговый орган, а покупатель получает полноценный чек с QR кодом. Использования фискального регистратора не только упрощает ведение бухгалтерского учета, но и помогает избежать штрафов.

Принтер этикеток

К сожалению, до сих пор не все приходящие товары имеют штрих код, в таком случае удобным становится то, что программа для ведения торговли в магазине УСУ имеет возможность подключения принтера этикеток. Более того, вы сможете самостоятельно создавать их в нашей программе если хотите использовать в магазине только собственные ШК.

Принтер этикетов, интегрированный с программой, предоставляет возможность печати этикеток как отдельно, так и массово. При создании собственной этикетки вы можете поместить туда все нужные данные:

• Сам штрих код
• Номер
• Название
• Цена
• И многое другое

После создания этикеток вы можете сразу же распечатать ее на принтере, но, если у вас большое количество товара и они нужны для каждого, то с помощью пары кликов УСУ дает возможность произвести массовую печать. Так вы вытащите сразу все нужные позиции и не придется возиться с каждой по отдельности, очень удобно при получении большой партии товара.

Терминал сбора данных

Интересным устройством, с которым взаимодействуют программы для торговли в магазине являются терминалы сбора данных или сокращенно ТСД. Эти устройства представляют собой небольшие сканеры, в которых встроено программное обеспечение, позволяющее работать далеко от офиса. Сотрудник может взять ТСД и использовать его: в магазине, на складе или совсем выехать к поставщику. С его помощью он может: вводить данные о товаре, корректировать остатки и многое другое. Все собранные у поставщика данные автоматически сохраняются в устройстве и, по возвращению в офис, он спокойно может загрузить их в программу. Это очень удобно, ведь очень сильно экономит время и минимизирует ошибки, связанные с «человеческим фактором».

Такой подход наиболее актуален для крупных торговых точек, ведь с помощью ТСД можно собирать не только полную информацию о товаре, но и проводить инвентаризацию, в дальнейшем на основе которой можно будет выявить расхождения и составить отчет.

Вывод

Важно отметить, что если вы решите купить программу для автоматизации торговли в магазине – то это будет не только покупка просто программы и установка оборудования. С момента внедрения программа станет для вас незаменимым помощником в ведении бизнеса и вы, практически сразу, сможете заметить, что результат, полученный благодаря данной покупке, полностью оправдал все затраты. Так же нельзя забывать, что такие устройства как ФР подключенные к программе станут незаменимым помощником при сдаче налоговой отчетности, потому что они помогают выполнять требования законодательства, автоматически отправлять данные в налоговою, тем самым избегая штрафов.

Более того, автоматизация дает безграничный учет товара. Если человеческий ресурс ограничен и может учитывать около 100 товаров, табличный примерно 1000, то учет с помощью УСУ может вести сразу по несколько десяткам тысяч наименований, не теряя при этом скорости и точности. Поэтому, если сейчас бесплатно скачать программу для автоматизации торговли в магазине, то это может стать ключевым рывком развития вашего бизнеса.