Учет товара на складе

Как правильно вести учет товара на складе?

Как вести учет товара на складе?

Чтобы организовать учет товара на складе, необходимо вести журнал учета товара. В нем должны отражаться сведения о том, что и в каком количестве находится на складе, когда материал поступил и был отгружен, а также какие операции при этом выполнялись.

Как вести учет товара в тетради? Многие по-старинке используют бумажные регистры. В них обязательно фиксируются приход, расход, перемещение и списание ТМЦ.

При этом важно подробно указывать все операции: от кого поступил материал, кому выдан, дату, поставщика, количество, цену и другие необходимые данные.

Как вести учет товара вручную?

Ведение учета товаров — это обременительный процесс, не использующий программное обеспечение, и зачастую сопровождающийся ошибками. Такой учет товаров на складе ведется с помощью тетрадей, журналов и таблиц Excel. Для этого потребуются бумажные регистры:

• Журнал прихода
• Журнал расхода
• Ведомость остатков
• Складские карты

Ручной учет товаров на складах требует:

• четких записей после каждой операции,
• указания единиц измерения,
• ведения записей одним стилем без сокращений,
• наличия свободного места для возможных исправлений,
• нумерации, прошивки и подписей в журнале,
• проведения подсчетов после каждой операции.

Как видно ведение учета товара вручную обременительный процесс, сопряженный с рисками.

Современный журнал учета товаров на складе ведется в электронном виде с помощью специального программного обеспечения. Это значительно облегчает работу: ускоряет процессы, снижает затраты, придает современный формат и повышает точность учета товаров.

Организация учета товара

Как правильно вести учет товара? В первую очередь необходимо выбрать методы учета товаров на складе:

• По партиям — важно для ТМЦ с серийными номерами и сроками годности.
• Поштучный — для уникальных товарных позиций.
• Адресное хранение — закрепление конкретного места за каждой позицией.

Далее следует подключить программное обеспечение (например, УСУ) для минимизации ошибок, ускорения процессов и повышения точности деятельности.

Еще стоит обратить внимание на документооборот. При ручном ведении процессов на его оформление уходит много времени. Использование программы позволяет автоматически формировать документы сразу после проведения операций, что экономит время и снижает риск ошибок.

Склад учёт товара в УСУ

Компания УСУ предлагает современные возможности управления товарным ассортиментом. Вести количественный учет товаров можно в упрощенном и комплексном формате.

Простой товарный учет

Простой учет товаров предполагает работу с одной или несколькими учетными записями. Для каждой из них могут быть разграничены права доступа к данным, при этом руководитель получает полный доступ ко всему функционалу и истории операций всех пользователей.

Учет поступления товаров в системе начинается с регистрации номенклатуры. На каждую товарную позицию создается отдельная карточка, в которой фиксируются: наименование, характеристики, единица измерения и другие данные, а при необходимости можно прикрепить фотографию.

Карточка позволяет легко отслеживать всю историю движения позиций. Это очень удобно: в случае ошибки её легко найти и исправить.

Основные операции

УСУ позволяет легко вести учет товаров организаций в разрезе складов. Доступны следующие операции:

• Приход — регистрация всех поступлений с полной детализацией.
• Расход — продажа, списание, перемещение, то есть все расходные операции.
• Перемещение — между складами или филиалами.
• Списание — удаление из данных бракованных, испорченных или недостающих товарных позиций.
• Инвентаризация — сверка плановых и фактических данных.
• Элементарные отчеты — остатки и информация по всем проведенным операциям.

Комплексное управление

Комплексный учёт товара на складе и компания УСУ готова предоставить для этого все необходимые возможности. Например, учет товаров в оптовой торговле может использовать адресный формат хранения и оборудование для быстрого поиска товарных позиций.

Что предлагает наша компания?

Через УСУ можно:

• организовать адресный формат хранения;
• подключить интеграцию со сканером штрихкодов или терминалом сбора данных;
• вести СВХ своих и чужих ТМЦ;
• ведение собственного штрихкодирования;
• осуществлять партийное и серийное управление;
• списывать материалы по методу ФИФО;
• управлять филиалами;
• формировать отчеты и аналитику, а также использовать множество других функциональных возможностей.

Мы предлагаем комплексный подход к управлению процессами, что означает интеграцию товарных операций с другими важными категориями: поставщиками, клиентами, сотрудниками, прибылью и другими показателями. Такой подход позволяет видеть полную картину бизнеса, быстро выявлять узкие места и принимать обоснованные решения. Все процессы становятся прозрачными и легко контролируемыми, что существенно повышает эффективность работы компании.

Это позволяет проводить учет товара в магазине и на складе современным и оптимизированным образом.

Если вы еще задаетесь вопросом, как вести учет товара, рекомендуем связаться с нами — мы поможем автоматизировать ваш бизнес и сделать процессы максимально удобными и точными.