Программа для учета сроков годности

Контроль сроков годности – ключ к успеху бизнеса

Мы давно уже работаем в сфере автоматизации и помогли решить клиентам большое количество проблем. Но одной из наиболее актуальных остается истекший срок годности. На первый взгляд кажется, что достаточно просто расставлять правильно товары и вовремя их списывать, но на практике практически невозможно довести данный процесс до идеала.

Если у вас супермаркет или сеть магазинов, где основное количество продукции хранится на одном складе, то вы как никто другой понимаете их объемы. Один товар привезли месяц назад, другой неделю назад, а третий вообще вчера. Если не вести учет, то можно легко продать клиенту партию с истекшим сроком, а это сильно влияет на репутацию компании, потому что ни один покупатель не простит испорченные продукты. И когда наши специалисты заметили, что это достаточно распространенная проблема, появилась идея создать учет сроков годности товара. Чтобы это была не какая-то тетрадка, а полноценная программа для учета сроков годности которая работает по методу FIFO.

Что значит метод FIFO и его важность

FIFO в сокращении от английского First In, First Out , что в переводе значит «первый поступил, первый ушел». То есть журнал учета сроков годности работающий по данному методу будет списывать в первую очередь товары, у которых подходит срок.

Для чего это нужно:

• Чтобы не допустить просрочки товара
• Чтобы товары с коротким сроком не залеживались на складе
• Чтобы избежать убытков и понижения репутации

Как можно понять из вышеуказанного, программа берет работу на себя. Сотрудникам не нужно держать в голове информацию о тысячах наименований, учет сроков годности, который вы доверили УСУ будет делать всю работу за них.

Более того, CRM для учета закупок работающая по методу FIFO позволяет вести учет партий. Каждый раз, когда вы занимаетесь оприходованием товара, в программе фиксируется:

• Количество
• Дата поступления
• Срок годности партии
• Поставщик и так далее

В результате вы избавитесь от путаницы на складе, потому что всегда будете видеть всю информацию о каждом товаре. Когда клиент покупает что либо, система автоматически спишет позицию с самым подходящим сроком. Это и есть работа метода FIFO в действии.

Когда работаете в торговле очень важно, чтобы был контроль не только за складом, но и велся учет сроков годности в аптеке, в самом зале продаж. И здесь у многих происходит недопонимание, потому что на бумаге все учли, товар правильно выложили, но кассир все равно продал не ту партию. Поэтому в УСУ этот процесс полностью автоматизирован. Ведь при большой загруженности сотрудник может просто ошибиться и поставить неверную дату, или списать не ту партию. Из-за этого отчеты и остатки становятся неправильными. А с автоматизированной программой достаточно просто отсканировать реализуемый товар и не переживать, что что-то сделали не так. УСУ уже выполнила за вас всю работу.

Ручной метод работы

Разумеется, программа не должна загонять вас в определенные рамки. Ее первостепенная задача избавить вас от вопроса как вести учет сроков годности? Поэтому наша система может легко подстроиться под вас, потому что является достаточно гибкой. Ведь бывают случаи, когда менеджеру, продавцу или кладовщику нужно самостоятельно выбрать, с какой партии делать списание.

Поэтому, если вы знаете точную партию или срок годности продукта, то можете указать это в программе, и произвести списание вручную. Но, по умолчанию это работает автоматически так: списывается партия с наименьшим сроком. Такая возможность позволяет все держать под контролем, а бизнесу работать быстрее.

Уведомление о сроках годности

Одной из наибольшей части потери прибыли является то, что бизнес просто не успевает вовремя списать подошедшую по срокам партию. У сотрудников есть достаточное количество другой, не менее важной работы, и у них просто нет времени на то, чтобы проверять постоянно каждую коробку. Наш учет сроков годности на складе оснащен функцией автоматических уведомлений. Программа заранее уведомит и выделит нужным цветом товары с подходящим сроком, поэтому вы всегда вовремя успеете провести уценку или списание товара. Более того, эти уведомления можно настроить под себя, в зависимости от типа продуктов.

История клиента: как магазин увеличил продажи

Расскажем небольшую историю одного из клиентов. У него есть небольшая аптека. И проблема была типичная – огромные списания. Постоянно они списывали лекарства, просто из-за того, что не могли понять, что именно пользуется спросом, поэтому все старались закупать в большом объеме. Из-за больших трат они начали задумываться о централизованном учете. И в этот момент увидели нашу СРМ систему, позволяющую вести учета сроков годности лекарственных препаратов.

В первую очередь его привлекло то, что не нужно платить деньги сразу, а можно пройти пробный двухнедельный период, ведь на нашем сайте есть возможность бесплатно скачать программу для учета сроков годности.

Специалисты помогли внедрить программу на компьютер, и он сразу же начал работу. Поначалу сотрудники относились к ней скептически, в целом это частая реакция на что-то новое. Но уже к концу пробного периода все изменилось.

• Кассиры больше не путаются в партиях
• Программа напоминала о подходящих сроках
• Менеджер начал делать рассылки с акциями, и многое другое

Поэтому они решили купить программу для учета сроков годности и заметили, что списания сократились на 50%, а продажи увеличились на 20%.

Вывод

Если вы дочитали эту статью до конца, значит эта тема для вас действительно важна. Поэтому не стоит долго думать! Скачивайте программу бесплатно, тестируйте и убедитесь на практике как снижаются списания и растет прибыль. А уже после сможете принять решение о покупке. Не нужно бояться, что срок годности быстро заканчивается. Просто возьмите их под контроль и увеличивайте дальше ваш бизнес.