Учет работы магазина

Как вести магазинный бизнес?

Как правильно вести магазинный бизнес? — этим вопросом задаются не только новички, но и предприниматели, которые уже занимаются торговлей. Учет – важная составляющая любой деятельности, от правильной реализации зависит успех бизнеса.

На магазинный бизнес влияет множество факторов, например: наличие конкурентов, удачная локация, масштаб деятельности, ассортимент и востребованность товаров, а также учетная деятельность.

Учет работы магазина — это систематический сбор, регистрация и анализ данных о закупках, продажах, движении товаров, персонале, финансах торговой точки. Как проводится такой учет?

Учет магазинного бизнеса – методы ведения

Существует два основных метода ведения учета:

• ручной
• автоматизированный.

Ручной учет малоэффективен и, как правило, применяется на первых этапах деятельности. Он характеризуется:

• рутинными действиями,
• ведением записей на бумажных носителях,
• повышенным риском ошибок
• и недостаточной прозрачностью операций.

Неудивительно, что многие предприниматели предпочитают автоматизацию.

Автоматизация магазинного бизнеса

Автоматизация работы магазина – это применение специального оборудования и программного обеспечения для управления деятельностью.

По статистике розничная автоматизация может снизить операционные расходы на 25-30%.

К оборудованию можно отнести: кассовые терминалы, сканер-штрихкодов, термопринтеры, электронные весы и другое.

Программа для магазинного бизнеса – это учетная система для проведения операций. Рассмотрим пример такого решения.

Программа для учета работы магазина USU

Программа для работы в магазине подходит как для небольшой розничной точки продаж, так и для крупного супермаркета.

Система легко подстраивается под потребности компании, а при расширении софт позволит эффективно управлять даже сетью магазинов.

Работа с товарами

В любой торговой точке важно грамотно выстроить работу с товарным ассортиментом.

В системе учета можно создать базы данных с подробным описанием каждой позиции.

По карточкам товаров легко отслеживать движение каждой единицы: от поступления до расхода.

Также доступны функции для контроля наличия и остатков, а программу можно настроить на оповещения об истощении запасов.

При интеграции со складским оборудованием становится возможна точная и оперативная инвентаризация без длительной остановки торговых процессов.

Управление продажами

Программа для работы магазина поддерживает гибкие механизмы ценообразования.

Доступна настройка наценок и их автоматическое обновление при изменении закупочной стоимости.

Через систему учета можно проводить полный цикл продаж с документальным оформлением.

При интеграции со сканером штрих-кодов и терминалами расчёта продажи осуществляются очень быстро.

При каждом расходе товара остатки обновляются автоматически.

Клиенты и сотрудники

Crm для магазинного бизнеса хранит данные покупателей и историю их покупок.

Это даёт возможность в будущем применять персонализированные предложения для стимулирования спроса.

«Благодаря автоматизации мы сократили потери и быстрее обслуживаем покупателей. Очень удобно, что можно работать с любого компьютера и не бояться потерять данные.»

Через софт можно запускать любые программы лояльности: от акций до дисконтных карт.

Дополнительные возможности для Бизнес магазина включают:

• отчёты и аналитику,
• интеграцию с телефонией и мессенджерами,
• автоматизацию заявок поставщикам,
• контроль сроков годности,
• различные виды оповещений и многое другое.

Купить программу для учета работы магазина можно прямо сейчас на официальном сайта разработчика.

Часто задаваемые вопросы

• В: Можно ли вместо программы использовать электронные таблицы учета работы магазина?

  О: Электронные таблицы могут быть полезны на самом начале деятельности и при небольших объёмах.

  Однако важно учитывать, что их придётся разрабатывать самостоятельно и постоянно контролировать корректность расчётов.

  Более того, при больших объёмах данных таблицы начинают зависать и работать медленнее.

• В: Где бесплатно скачать программу для учета работы магазина?

  О: Бесплатно скачать систему можно в пробной версии с официального сайте разработчика или официального представителя.