Учет товара в магазине

Что включает в себя учёт товара в магазине?

Учет товара в магазине обеспечивает систематическую фиксацию данных о движении товарно-материальных ценностей в рамках торгового учреждения. Он охватывает этапы: от поступления на склад до его реализации потребителям.

Как организовать учет товара в магазине?

Для реализации этого процесса требуется система учета товаров в магазине. Ее функционал включает:

• ведение базы данных;
• определение правил приходно-расходных операций и размещения ТМЦ;
• контроль условий хранения;
• анализ операций.

Как правильно вести учет товара в магазине через автоматизацию?

Автоматизация учета товаров в магазине делает операционные действия более эффективными, быстрыми и продуктивными.

Предприятия, использующие системы, экономят до 20 % рабочего времени сотрудников склада и кассы.

Автоматизированное ведение позволяет на 15–20 % быстрее пополнять запасы за счёт точных прогнозов.

Эти показатели показывают, что автоматизация заметно сокращает потери и повышает эффективность работы точки продаж.

Как вести учет товара в магазине через программу? По четкой последовательности действий:

• создание карточек учета на материалы,
• приемка ТМЦ,
• контроль остатков,
• продажи и списание,
• анализ и отчеты.

Рассмотрим, как вести учет товаров в магазине через УСУ и правильно реализовать вышеуказанные процессы.

Система учета товара в магазине, реализованная на базе USU

Ведение учета товара в магазине через программу можно обеспечить при помощи современных инструментов.

Софт можно использовать только для управления складскими процессами либо применить комплексный подход — вести продажи, управлять взаимодействием с потребителями и поставщиками, а также учитывать финансовые операции.

Учет товаров в магазине – карточки

Crm для учета товара в магазине позволяет вносить наименования, артикулы, категории и подкатегории товарного ассортимента, фотографии и подробные характеристики.

При онлайн торговле можно легко интегрировать данные с маркетплейсами или личным сайтом.

Журнал учета товара в магазине – приемка

Журнал в системе ведется автоматически и имеет электронный формат. По необходимости его легко вывести на печать. Приемка в системе отражается при помощи ручного и автоматического ввода данных.

К примеру, автоматизированный ввод реализуется при помощи сканера штрх-кодов. Так можно проверить количество и легко подсчитать большие партии.

Контроль товара в магазине

По необходимости в программе, в любое время можно отразить остатки по заданному наименованию.

Также можно реализовать контроль сроков годности товара в магазине и учет по партиям. Это поможет избежать потерь. Для предупреждения дефицита можно настроить уведомления о минимальном уровне ТМЦ.

«После установки программы всё стало проще: добавляю позицию в пару кликов, сразу вижу, что заканчивается, и могу заказать вовремя.»

Автоматизация учета товара в магазине – продажи и другие списания

Каждая проданная позиция будет отражаться в системе и проходить через кассу. При порче, просрочке можно оформлять списание.

«Все поступления и продажи фиксируются автоматически, остатки видно сразу, отчёты формируются в один клик. Забыла, что такое бесконечные бумажки и путаница с цифрами»

На определенные процессы можно запланировать автоматическое списание исходя из заложенных норм. Такой подход очень часто применяется в производстве.

Анализ и отчеты

В софте легко сформировать отчеты по внесенным операциям. Например, если необходимо проконтролировать объем проданных позиций формируются отчеты о продажах, остатках, оборачиваемости.

Анализ проводится по разным направлениям: от поступления до выбытия товарной позиции. Доступен и другой функционал.

Заказать учет товара в магазине легко – необходимо просто отправить запрос.

Часто задаваемые вопросы

• В: Как сделать учет товара в магазине?

  О: Учёт товара в магазине делают следующим образом: выбирают способ ведения (вручную или программа), создают базу данных, регистрируют поступления, отслеживают продажи и списания, проверяют остатки, анализируют данные.

• В: Чем отличается ручное ведение от автоматизированного?

  О: Ручное управление ведётся в тетради или таблице и требует много времени, повышая риск ошибок.

  До 30 % товарных потерь в торговых точках связано с ошибками ручного ведения.

  Автоматизированное выполняется в программе: данные фиксируются быстро, остатки и отчёты обновляются автоматически.

  70–80 % торговых точек, внедривших автоматизацию, снижают расхождения в остатках минимум на 25 %.

• В: Как улучшить управление товарным ассортиментом?

  О: Оптимизируйте закупки и складское ведение, анализируйте продажи и регулярно обновляйте ассортимент по спросу.

  Используйте автоматизированную систему, отслеживайте остатки и быстро реагируйте на изменения спроса.