Программа для учета основных средств

Программа для учета основных средств

Программа для учета основных средств — это программное решение, которое позволяет организовать регистрацию, управление и контроль стратегических объектов компании.

С помощью такой системы легко отслеживать наличие, состояние и перемещения объектов, минимизируя ошибки и потери.

Что такое основные средства?

Это дорогостоящие и долговременные материальные активы. К ним относятся:

• здания и сооружения;
• оборудование и техника;
• транспорт, мебель и прочее дорогостоящее имущество.

Почему необходим учет основных средств?

Учет нужен всем компаниям, вне зависимости от масштабов деятельности. Без правильного контроля:

• возможны потери и хищения;
• сложно планировать бюджет и расходы на ремонт, модернизацию;
• тяжело контролировать эксплуатацию оборудования.

По данным консалтинговых агентств: 70% компаний сталкиваются с потерями и ошибками из-за ручного ведения деятельности.

Что такое автоматизация учета основных средств?

Это внедрение специальной программы для учета основных средств. Если у компании немного материальных ценностей и нет необходимости отслеживать историю передвижений активов, можно обойтись таблицами с ручным ведением.

Однако при этом сохраняются риски: ошибки, удаление файлов, искажение данных.

Если компания крупная, есть филиалы или подразделения — целесообразно внедрить удобную специализированную систему.

Excel или программа для учета основных средств?

Многие компании начинают вести учет в Excel. На первых порах это удобно: таблицы простые, понятные и бесплатные.

Но у такого метода есть существенные минусы: ошибки ручного ввода данных, отсутствие автоматических расчетов, нет защиты от случайных удалений, при большом количестве объектов регистрация усложняется.

Специально разработанная система легко решает эти проблемы и предлагает дополнительные преимущества.

Программа для учета основных средств USU

Преимущества внедрения:

• экономия рабочего времени — вся информация хранится в одном месте;
• сокращение ошибок — автоматические расчеты исключают человеческий фактор;
• оперативный контроль местоположения;
• планирование бюджета — легко сопоставлять данные по расходам на ремонт, модернизацию или покупку нового оборудования;
• оптимизация использования ресурсов.

Отзыв пользователя: «Честно, не ожидал, что программа настолько упростит жизнь! Раньше путаница с техникой и документами отнимала кучу времени, а теперь все прозрачно и понятно. Реально выручает!»

Базовые функции программы

Программа УСУ помогает не только вести учет, но и планировать, формировать отчёты и анализировать эффективность использования основных средств.

Базовые возможности:

• Регистрация и классификация объектов — создаётся отдельная карточка, куда заносится информация по типу, модели и другим особенностям основных средств. Указывается дата приобретения и стоимость;
• Амортизация — автоматические расчёты износа и начисления амортизации по стандартам;
• Приход, списание, перемещение — создаются виртуальные склады на материально-ответственных лиц для отслеживания состояния и местоположения ТМЦ;
• Инвентаризация — упрощённая процедура проверки наличия и состояния. Система может работать как CRM для учета основных средств.

Можно бесплатно скачать программу для учета основных средств и протестировать в пробной версии. Для того чтобы купить программу для учета основных средств или получить дополнительную информацию, свяжитесь с нашим менеджером.

Часто задаваемые вопросы

В: Можно ли использовать программу для управления товарами?

О: Да, система поддерживает работу с разными видами товаров и материалов.

В: Можно ли вести данные по филиалам?

О: Да, программа позволяет управлять всеми подразделениями в единой информационной системе.

В: Можно ли начислять амортизацию?

О: Да, начисления в программе будут осуществляться автоматически по заданным параметрам, что избавляет бухгалтеров от ручных расчетов.