Инвентаризация на складе

Как проводится инвентаризация на складе?

Инвентаризация на складе — это специально организованная проверка фактического наличия товаров, осуществляемая на основании плановых данных из учетной системы. В ходе проверки могут быть выявлены:

• излишки,
• недостачи,
• пересортица,
• ошибки учета.

Склад инвентаризация бывает нескольких видов:

• Плановая — проводится по утвержденному графику, обычно 1–2 раза в год.
• Внеплановая — осуществляется при смене материально ответственного лица, возникновении непредвиденных обстоятельств или в рамках ревизий.
• Выборочная — охватывает отдельные направления, товарные группы или ячейки (при адресной системе хранения).

Инвентаризация в продуктовом магазине имеет свои особенности по сравнению с торговыми складами.

Инвентаризация в магазине продуктов может проводиться при передаче смены, а испорченные продукты списываются без проведения предварительных мероприятий.

Как правильно провести инвентаризацию на складе?

Подготовительный этап:

• Издается приказ о проведении инвентаризации.
• Формируется инвентаризационная комиссия.
• На участке, где проводится проверка, приостанавливается движение товаров.
• Формируются остатки по учетной системе.

Основной этап:

• Проводится фактический пересчет товаров по каждому месту хранения (ячейка, стеллаж и т. д.).
• Ведется инвентаризационная опись, в которую заносится фактическое количество, единицы измерения и, при необходимости, состояние товара.
• Современные компании используют складское оборудование (сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных — ТСД) для ускорения процесса.

Заключительный этап:

• Сопоставляются фактические данные с учетными.
• Выявляются расхождения — недостачи, излишки, пересортица.
• Оформляются результаты: составляются акты расхождений, пояснительные записки и итоговые документы.

Принятие решения и внесение корректировок

При выявлении расхождений инвентаризация товаров на складе завершается принятием соответствующих решений. При необходимости может быть инициировано служебное расследование. По итогам принимается решение о списании или оприходовании выявленных товарных позиций.

Внесение корректировок: данные в учетной программе приводятся в соответствие с фактическими результатами.

Как проводится инвентаризация для больших складов? Для масштабных объектов целесообразно использовать современное складское оборудование и специализированное программное обеспечение. Это позволяет автоматизировать процессы пересчета, повысить точность и сократить время проверки.

Бесплатно скачать программу для инвентаризации на складе можно с сайта УСУ в пробной версии.

Программа для инвентаризации УСУ

CRM для инвентаризации на складе — это специализированная учетная система, предназначенная для эффективного управления товарными остатками и ассортиментом.

Функционал программы для инвентаризации охватывает не только инвентаризационные процессы, но и другие ключевые складские операции, такие как:

• приход товаров,
• расход,
• списание,
• перемещение между складами или ячейками,
• и многое другое.

Программа для инвентаризации склада УСУ подходит как для небольших хранилищ, так и для крупных логистических центров — с возможностью масштабирования под любые задачи.

Инвентаризация программа для небольшого склада

Если складское помещение небольшое, инвентаризацию можно легко провести в одном месте с помощью сканера штрихкодов. Программа для инвентаризации товара предоставляет плановые данные по остаткам ТМЦ и их количеству. Далее фактический пересчет можно выполнить вручную или автоматически — с использованием оборудования для считывания.

В случае выявления расхождений система позволяет оперативно внести корректировки и привести учетные данные в соответствие с фактическими.

Инвентаризация программное обеспечение для больших складских помещений

Если складские площади большие, их можно условно разделить на группы: по филиалам, зонам хранения (например, холодный склад, приёмочная зона), по клиентам и другим критериям. Это позволяет проводить проверку поэтапно — например, только по определённой группе товаров или по конкретному участку.

ПО для инвентаризации поддерживает работу с терминалами сбора данных (ТСД). Сотрудник может загрузить задание на устройство, пройти по помещению, отсканировать нужные позиции и затем загрузить собранные данные обратно в систему.

После этого программа формирует инвентаризационную ведомость, в которой будут отображены выявленные расхождения: излишки, недостачи, пересортица и другие отклонения.

Функции системы инвентаризации для адресного склада

Для адресного хранения в системе УСУ разработан специализированный функционал, позволяющий проводить проверку по каждой ячейке. Программа автоматически загружает плановые данные, после чего можно внести фактическое количество.

Для терминалов сбора данных (ТСД) функционал настраивается индивидуально — с учетом особенностей работы конкретной компании и её требований к инвентаризационному процессу.

Инвентаризация ТМЗ на складе напрямую отражается на складских остатках. В карточке каждого товара можно отследить, за счёт чего изменилось количество — например, в результате излишков, недостач или пересортицы.

Система УСУ универсальна и может использоваться как: программа инвентаризации компьютеров, продуктов питания, промышленных товаров и так далее. Мы адаптируем функционал под специфику вашей деятельности: программа для инвентаризации компьютеров от УСУ может иметь ограниченный или расширенный функционал.

Чтобы узнать подробнее, рекомендуем ознакомиться с материалами на нашем сайте.

Если вы хотите купить программу для инвентаризации на складе, просто отправьте запрос — и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей.