Программа для розничной торговли

Торговые точки

CRM для розничной торговли – это не просто программа, а полноценная основа для ведения бизнеса. Особенно, когда у бизнеса есть только 1 торговая точка, склад расположен рядом, сотрудники находятся в 1 помещении, либо, вообще ограничиваются 1 человеком. Однако, даже для такого магазина, программа для розничной торговли становится незаменимой. Она позволяет полностью сделать работу автоматизированной:

• Сканирование товара
• Выдача чека
• Прием товара
• И многое другое

Для единственной торговой точки данного решения вполне хватает.

Но что же делать, если у вас целая сеть? В таком случае возникает вопрос о размещении базы. Установить базу локально на компьютер и дать возможность каждому филиалу работать отдельно? Но тут присутствуют свои риски:

• Поломка оборудования
• Отсутствие резервного копирования
• Ограниченный доступ
• И многое другое

Но помимо всего перечисленного у каждой точки торговой чети может быть свой ассортимент. Хоть на первый взгляд может показаться, что установить каждому филиалу свою отдельную базу будет самым оптимальным вариантом, но здесь все не так просто. Но, все таки, самый оптимальный способ – это использование единой базы. Это самый удобный способ ведения бизнеса. Это позволяет:

• Анализировать бизнес
• Перемещать остатки
• Принимать решение по развитию
• И многое другое

Автоматизация розничной торговли через облако позволяет использовать единый сервер для работы на всех филиалах. Каждая торговая точка будет работать в единой среде, склад будет видеть актуальные остатки для их правильного распределения, но при этом у каждой точки будет отдельно виднеться только актуальная для них информация и права доступа.

Но, если вы задаетесь вопросом какую программу выбрать для розничной торговли облачную или локальную, то мы все же советуем устанавливать программу на облачный сервер, если у вас имеется такая возможность. Потому что этот способ является наиболее современным и удобным.

Оборудование

Оборудование так же играет важную роль во время работы организации. Чаще всего организации устанавливают себе стандартное оборудование - сканер штрих кодов и чековый принтер, но помимо этого, некоторые организации, которые работают честно, не скрывая своих доходов от налоговой, они подключают себе фискальный регистратор, который позволяет отправлять данные сразу в налоговую. С этими и еще многими другими видами оборудования может работать наша программа розничной торговли. Это очень удобно, ведь если подключен сканер – не нужно вручную записывать и считать товар.

Если работает принтер чеков, то вы сможете после оплаты сразу отдать клиенту чек при этом не нарушая его права. Так работа продвигается в разы быстрее, не создавая огромной толпы в магазине и повышая клиенториентированность.

Но, иногда, руководители не хотят тратиться на покупку ноутбука или лэптопа. В таком случае они прибегают к мобильным версиям приложений. Этот способ удобен во время выезда или на маленьких торговых точках. Но и он имеет ряд ограничений:

• Не имеет связи с фискальным регистратором
• Полная зависимость от камеры и освещения при сканировании
• Ограниченность по функционалу
• Трудоемкий ввод данных
• И многое другое

Мобильное приложение может выступать в качестве хорошего дополнения к основной вашей программе на компьютере, но не заменить ее полностью. Ведь, все таки, преимущества у компьютерных версий программ всегда намного больше.

Хранение товара

Хранение товара в магазине – еще один очень важный вопрос. Потому что, когда у вас есть один магазин, чаще всего, товар хранится в нем же на отдельном складе. Но если у вас их целая сеть, то, в таком случае, начинаешь задумываться об отдельном помещении, ведь большой объем не всегда помещается в небольшой склад при магазине. Поэтому компании арендуют или выкупают отдельные склады для хранения товара. Такой подход несомненно удобен, ведь всегда знаешь сколько товара имеется в наличии на данный момент и можно вовремя составлять смету для закупа нового, что бы магазины не остались совсем без продукции, а такой простой ведет к убыткам.

Каждый товар имеет уникальный код, по которому можно отследить его полное перемещение начиная от поступления и заканчивая реализацией. При чем остатки обновляются в реальном времени при поступлении и продаже. Более того розничная торговля программа может отслеживать сроки хранения товара.

Перемещение

Сейчас перемещение между торговыми точками становится частью неотъемлемой деятельности крупной сети магазинов. И все больше предприятий автоматизируют этот процесс. То есть если раньше абсолютно все компании использовали бумажный вид накладной, то сейчас все, постепенно, начинают переходить на электронный.

Бумажные накладные все еще не теряют свою актуальность. Они используются как юридический документ для официального подтверждения получения или отгрузки товара. То есть:

• Кладовщик получает накладную на сбор заказа
• Ставит свою подпись и передает ее экспедитору
• Экспедитор принимаю, тоже, расписывается и уже отвозит товар заказчику
• Заказчик, получив товар, ставит свою подпись (а иногда и печать) подтверждая получение
• Этот документ отдается в бухгалтерию и хранится там

Согласитесь, не совсем быстрый и удобный способ. Но что, если мы вам скажем, что наши специалисты уже придумали решение. Простая программа для розничной торговли полностью автоматизирует этот процесс и не дает коллекционировать большой объем макулатуры.

УСУ, входящая в топ программ для розничной торговли, делает отгрузку внутри сети максимально легкой и понятной. Например, продавец видит, что у него заканчивается какой-то товар, он может быстренько открыть программу, пробежаться по остаткам, выявить товары, которые следовало бы закупить и составляет смету закупа. Далее накладная автоматически отправляется на согласование директору и бухгалтеру. После получения одобрения она попадает к кладовщику, который уже начинает заниматься сбором товара. Следующим этапом идет отгрузка товара в машину экспедитору и приемка в самом магазине. Весь этот процесс происходит автоматизировано без использования бумажных накладных. Но каким образом?

Как уже ранее говорилось наша программа, установленная и работающая на облачном сервере, автоматически синхронизируется со всеми участниками рабочего процесса. Тем самым, в каком месте не находился бы магазин, директор, увидит актуальные запросы в режиме реального времени, решая, одобрить его или нет. В нашей программе, достаточно поставить галочку. При чем кроме него никакой другой пользователь не сможет это сделать, потому что в УСУ каждый имеет свой уникальный логин и пароль, поэтому никто другой не сможет это сделать за него. Далее после подписи директора этот заказ может попасть к бухгалтеру на согласование. Он проверяет на сколько в действительности этот товар необходим, просчитывает финансовую составляющую и тоже принимает решение об одобрении или отказе, таким же образом просто ставя галочку.

После проверки заказа его принимает кладовщик, отмечая начало и конец работы и уже после всего товар оказывается в магазине. Но как же эти остатки попадут в базу? Все просто, продавец, сверив закуп с фактическим получением, если все верно, подтверждает его. И наша, несомненно, лучшая программа для розничной торговли автоматически начисляет приход в его базу обновляя фактические остатки. Все полностью автоматизировано и просто, поэтому с УСУ больше не нужно заниматься двойной работой.

Исходя из этого хочется отметить, что работа с бумажными накладными кажется уже каким-то прошлым веком. А если купить программу для розничной торговли и все отмечать методом проставления галочек, то такая работа точно станет символом точности, скорости, прозрачности. Конечно, путь к полной автоматизации требует достаточного количества усилий, но, как только вы ее полностью внедрите, то увидите, как хаос превратиться в порядок, а затраты на СРМ в инвестицию для будущего развития. И если раньше контроль начинался с подписи на бумаге, то сейчас он начнется с простой галочки.

А если по каким-то причинам вы еще сомневаетесь действительно ли вам нужна автоматизация, просто зайдите на наш сайт, где вы сможете бесплатно скачать программу для розничной торговли и начать свои первые шаги в построении современного бизнеса.