Учет запасов на складе

Как проводится управление запасами на складе?

Управление запасами на складах ведется в согласие с государственными нормами и стандартами, а также с внутренними регламентами компании.

Цели управления и учета:

• Поддержание оптимального уровня товарно-материальных ценностей.
• Планирование потребностей.
• Контроль движений ТМЦ.
• Применение методов оптимизации для сокращения расходов.
• Повышение эффективности логистики склада.

Одно из приоритетных направлений управления – это учет запасов на складе. Как его проводят?

Складской учет запасов

Управление товарными запасами на складах проводиться через специальное программное обеспечение.

Учет запасов – это систематическая регистрация данных о ТМЦ, находящихся на складах компании. Crm для учета запасов на складе помогает фиксировать точное количество, местоположение и состояние ТМЦ.

Это дает возможность эффективно управлять и принимать правильные решения о закупах, перемещении или продаже товаров.

Бесплатно скачать программу для управления запасами на складе можно в пробной версии на сайте разработчика.

Программа для учета запасов на складе УСУ

Автоматизация управления складскими запасами через программу учета оптимизирует, делает прозрачным и точным учет.

В первую очередь система позволяет профессионально сформировать базу данных ТМЦ: наименование, артикулы, количество, характеристики, коды.

Каждую позицию можно отследить через учет: приход, расход, количество, актуальное наличие, кто и когда совершал операции.

Для многих компаний автоматизация «окупается» в течение месяцев или года, в зависимости от масштаба.

Управление складскими запасами – базовые операции

Учет складских запасов складывается их приходных, расходных и операций перемещения.

Приход – что поступило, от каких поставщиков, по какой цене, внутренние перемещения между местами хранения.

Расход – операции по реализации товаров, перемещению на другие склады или списание на основании утверждённых актов.

Перемещения – реализуются при необходимости переместить товаров на подотчётное лицо или другое место хранения.

Контроль запасов на складе

Инвентаризация – важное мероприятие для учета и контроля товарно-материальных ценностей. При интеграции с системой можно обеспечить оперативную проверку любого количества остатков.

При этом все операции и само мероприятие подкрепляется документами: ведомости, акты.

«Работа со складским учетом наконец-то перестала быть головной болью — экономим время и деньги, а коллективу работать проще и приятнее!»

Логистика складских запасов

Через ПО для учета легко выстраивать складскую логистику, например, можно внедрить адресное хранение и в системе прописать адреса, где размещаются товары. При таком формате учета кладовщики будут точно знать где расположен товар и в каком количестве.

Также доступен учет СВХ своими и чужими товарами.

Дополнительные возможности

• Отчеты и аналитика – формируются данные об обороте, дефиците, излишках и сроках хранения.
• Интеграция с оборудованием – работает со сканерами штрих-кодов, ТСД и принтерами для ускорения работы.
• Контроль сотрудников – распределение ролей, история действий, чтобы избежать ошибок или злоупотреблений.

Получить больше информации можно на сайте официального представителя.

Часто задаваемые вопросы

• В: Как вести учет товарных запасов?

  О: Фиксировать поступления и расход, отслеживать хранение, проводить инвентаризацию и анализировать остатки. Во всех этих процессах поможет Crm для управления запасами на складе.

• В: Как купить программу для учета запасов на складе?

  О:Выбрать подходящую программу, обратиться к разработчику, протестировать демо, купить лицензию и настроить под склад.

• В: Какие ошибки чаще всего приводят к расхождениям в остатках?

  О:Основные причины расхождений — неточный ввод данных при приемке или отгрузке, несвоевременное списание и перемещение товаров, пропуски при инвентаризации, человеческий фактор (невнимательность, двойное ведение), а также отсутствие или сбой автоматизации.

  Регулярная сверка и использование специализированных программ помогают избежать таких ошибок.