Товароучетная программа — это специализированная учетная система, предназначенная для автоматизации работы с товарами на складах и в торговых точках.
Товароучетная система позволяет отслеживать движение товарного ассортимента: приход, расход, списание, остатки. С её помощью можно управлять ценами, партиями, кодами, а также сделать взаимодействие между отделами более продуктивным.
Существуют разные товароучетные системы: от простых до комплексных. Товароучетные программы делятся по сферам применения. Например, в розничной торговле может быть внедрена товароучетная система для магазина, а для оптовых продаж — более сложные комплексные ERP решения.
Компания УСУ предлагает программные решения любой сложности. Мы разработали современное программное обеспечение, которое обеспечивает эффективный товароучет в различных сферах деятельности. С помощью УСУ можно автоматизировать все ключевые процессы, связанные с движением товаров.
Поступление товаров можно оформлять следующими способами:
Отгрузки товаров между складами или подразделениями.
Проводится автоматически при реализации товаров, а также при удалении несуществующих позиций (например, пересортица, недостача, брак, ТМЦ, утратившие товарные характеристики).
Автоматическое списание товара при его продаже.
Аннулирование продажи на основании заявления клиента и предоставления товарного чека и накладной.
Списание товаров на производство или выполнение заказов.
Мероприятие по определению соответствия фактических остатков с плановыми. В программе доступны функции корректировки данных при выявлении расхождений.
Товароучетная автоматизация от УСУ подходит для работы с любым количеством филиалов и подразделений. Программа охватывает весь комплекс операций, необходимых для ведения учета и координации товарных потоков. Также обеспечивается слаженное взаимодействие между отделами и аналитика процессов по ключевым показателям.
Товароучетная CRM позволяет создавать склады, закреплённые за подотчётными лицами. Это особенно удобно, когда сотрудникам выдаются ценные материальные средства, за которые они несут ответственность. Программное решение также поддерживает автоматическое списание при поэтапной трате ресурсов в рамках рабочих процессов.
Если компания небольшая, то все операции в программе могут выполнять один или два сотрудника. В крупных предприятиях количество операций значительно больше. Для поддержания порядка и точности учетная система для магазина предлагает разделять права доступа сотрудников в соответствии с их должностями.
Например, кассир работает только с кассовыми операциями, кладовщик — формирует приходные документы и занимается подбором товаров и т. д. Такой подход помогает сохранить порядок и чётко определить зоны ответственности.
Функции системы товароучета УСУ позволяют проводить анализ процессов по филиалам. В программе можно проследить всю историю товарных позиций: когда и в каком количестве они поступали, от каких поставщиков, по каким ценам, а также сколько ТМЦ и где хранится в каждом филиале.
Товароучетная программа для розничной торговли предоставляет возможность отслеживать за выбранный период весь перечень операций: приход, расход, перемещения и другие. В случае несовпадения данных можно сразу перейти к нужной накладной и проверить, кто и какие изменения вносил, а также с какой целью.
Доступен анализ по группам товаров, отдельным складам, филиалам или по всему ассортименту в целом. В УСУ также предусмотрено множество дополнительных аналитических инструментов.
Приглашаем вас лично убедиться в этом — можно бесплатно скачать товароучетную систему в пробной версии, купить товароучетную систему доступно при личном контакте.