Программа для учета финансов

Что такое программа для учета финансов?

Программа для ведения учета финансов – это специально разработанное программное решение для контроля, анализа и планирования денежных потоков.

Её могут использовать:

• Частные лица – для ведения собственных процессов.
• Компании – для управления доходами, расходами и другими составляющими фин. процессов.

По статистике, предприятия применяющие программы для автоматизации финансового учета на 20–50 % быстрее принимаются управленческие решения, так как данные всегда доступны в реальном времени.

Программы для учета финансов бизнеса могут быть разными – от простых к сложным. Даже есть бесплатные программы для учета финансов, с ограниченным набором функционала. Выбор системы зависит от специализации компании. Рассмотрим на примере, основные возможности.

Программа для финансового учета USU

Во всех специализированных решениях обязательно присутствует модуль финансов с набором отчетов. При необходимости можно использовать отдельную платформу исключительно для управления финансами. Выбор зависит от специфики деятельности и предпочтений клиентов

Основные возможности программы для учета финансов компании

Программа для учета денег помогает отслеживать движение денежных средств по любому количеству касс и счетов, в том числе в разных валютах.

В системе можно оформлять операции на основании прихода, расхода или перемещения денежных средств. При расчетах с поставщиками основанием служит приобретение товарно-материальных ценностей.

Например, сотруднику понадобились определенные материалы: он подает заявку на закупку, после одобрения получает деньги в подотчет и приобретает необходимые ресурсы.

Регистрация и контроль операций

Программа финансового учета для бизнеса регистрирует все операции, связанные с доходами и расходами. В системе предусмотрено разделение операций по категориям, например: заработная плата, аренда, налоги и другие. Это позволяет легко определить, куда и в каком объеме были направлены средства.

Движение денежных средств можно фиксировать в кассе, на расчетных счетах и в электронных кошельках.

Планирование бюджета

Программа для учета финансов малого бизнеса помогает вести бюджетирование. Формировать бюджет можно на:

• месяц,
• квартал,
• год.

Далее возможно вести сравнение фактических и плановых показателей, определять узкие места, например, перерасход и делать выводы.

Отчеты

Программа для финансового учета для малого бизнеса позволяет автоматически формировать отчеты, например, о движении денежных средств, а также о прибылях и убытках.

При наличии филиалов система формирует отдельные отчеты по каждому из них, а также по проектам, видам деятельности и другим направлениям.

«Как финансист отмечу: программа значительно упростила контроль бюджета и избавила от рутинных ошибок. Теперь отчетность формируется за минуты, а не часы.»

Аналитика и прогнозирование

Программа для ведения финансового учета компании обеспечивает большим количеством различных аналитических отчетов (более 100 самых разных отчетов).

Можно вести отслеживание изменений процентных соотношений, контролировать поставленные планы, выявлять неэффективные траты, прогнозировать денежные потоки и рентабельность.

По статистике до 15 % увеличивается прибыль, если компания использует аналитику для оптимизации расходов и планирования бюджета.

Интеграции и автоматизация

Crm для учета финансов легко синхронизируется с кассами, платежными терминалами и системами для автоматического получения данных.

Доступны возможности для получения уведомлений о важных событиях, платежах и задолженностях.

Контроль задолженности и обязательств

Программы для финансового учета компании ведут регистрацию кредитов, займов регулярных платежей, кредиторской и дебиторской задолженности. По необходимости систему можно настроить на напоминания о сроках выплат.

Если вам необходима отдельная программа для ведения финансового учета, современные системы позволяют вести даже неофициальные направления деятельности, сохраняя полные данные по финансам. Даже если некоторые направления деятельности ведутся неофициально, их также можно отразить в системе.

Таким образом фиксируются реальные данные по финансам: расходы и доходы, цели трат, колебания цен и источники доходов.

Локальная программа для финансового учета позволяет держать под полным контролем все финансовые процессы, экономить время и снижать риски ошибок. Бесплатно скачать программу для учета денег в пробной версии или купить программу для учета денег можно на сайте.

Часто задаваемые вопросы

• В: Какие функции поддерживает программа для простого учета финансов?

  О: Ведение расходов и доходов, формирование бюджета, отчеты, анализ фин. показателей, контроль задолженности.

• В: Чем отличается бухгалтерская деятельность от управленческой?

  О: Бухгалтерские учетные операции обеспечивают выполнение обязательных требований государства, а управленческие помогают собственнику или менеджеру видеть реальную картину бизнеса и управлять им более эффективно.

• В: Почему учет финансов программы для ПК лучше, чем Excel?

  О: В отличие от таблиц, софт автоматизирует расчеты, отчеты, снижает вероятность ошибок, интегрируется с другими ресурсами.

• В: Какие преимущества для бизнеса?

  О: Прозрачность операций, экономия времени, увеличение прибыли и другие.