Программа для учета проката

Автоматизация учета проката

Современный бизнес активно переходит на автоматизацию, и услуги аренды — не исключение.

Что подразумевает учет проката инвентаря? Это значит, что все операции, связанные с выдачей, возвратом и оплатой арендуемого имущества, выполняются с помощью специального программного обеспечения.

Какие процессы можно автоматизировать через программу?

• Регистрацию заказов,
• мониторинг сроков аренды,
• складской контроль,
• формирование отчетов и проведение аналитики,
• организацию рассылок,

Главная цель автоматизации — сократить время на обработку операций, снизить количество ошибок и всегда иметь полную картину по аренде в режиме реального времени.

Такие преимущества может обеспечить программа УСУ: журнал учета проката будет вестись в электронном формате по современным стандартам.

Программа для учета проката УСУ

Автоматизация проката от УСУ сделает ваш учет оперативным и эффективным.

Компания УСУ предлагает целый набор инструментов для управления деятельностью. Предлагаем познакомиться поближе с возможностями программы.

Номенклатура

CRM для учета проката от УСУ позволяет разделять номенклатуру на группы и подгруппы для быстрого поиска.

Каждый товар можно промаркировать с помощью штрихкодов, создать собственные элементы идентификации и наносить наклейки на ТМЦ.

Часто используемые позиции можно вывести в отдельный список для удобного доступа.

Учет проката автомобилей или любых других объектов дает возможность отслеживать историю аренды по каждой единице. Например, можно определить востребованность конкретной позиции.

Тарифы

В программе УСУ можно задавать разные тарифы на услуги:

• помесячные,
• посуточные,
• почасовые.

Для отдельных групп товаров можно применять собственные тарифы. Прайс-листы легко обновляются в программе.

Учет аренды и также предусматривает работу с залогами: за каждым объектом или товаром можно закрепить соответствующий залог. Чаще всего он представляет собой комплект документов.

Складские функции

Учет проката в программе УСУ отражается в складских операциях. На базе программы можно создать любое количество складов, на которые будут зачислены все сдаваемые в аренду позиции.

Доступные возможности программы:

• Отметка возврата товара — приходная операция.
• Выдача товара во временное пользование — расходная операция.
• Списание — используется при порче, утрате или потере качественных характеристик товара. Операция позволяет убрать ТМЦ с учета.
• Перемещение — фиксирует передачу объекта аренды между складами или сотрудниками.
• Продажа — если компания помимо аренды занимается продажей, это также можно учитывать в программе.

Бронирование

По каждой позиции можно планировать и распределять занятость. В программе УСУ это делается легко:

• задается период аренды,
• указываются данные клиента,
• настраиваются напоминания об оплате, необходимости возврата или продления аренды.

Учет проката оборудования предусматривает документальное оформление и финансовые расчеты с клиентами. Также можно настроить автоматическое заполнение типовых договоров.

Отслеживание тенденций

Функции программы для учета проката помогают отслеживать различные тенденции при предоставлении услуг.

Популярность и востребованность: одни позиции могут быть особенно популярны в определенные дни и часы, другие — занимать свою временную нишу.

Рассылка

CRM для проката можно использовать для организации рассылок.

Доступны уведомления через разные каналы, например, мессенджеры или электронную почту.

Шаблоны сообщений могут быть разными — от информационных уведомлений до напоминаний о бронировании, оплате или возврате арендуемого имущества.

Аналитика

Автоматизация проката дает и другие преимущества, например, работу с аналитикой. Функции программы учета проката позволяет оценивать деятельность с разных сторон: рассчитывать окупаемость, анализировать затраты, выявлять риски и многое другое.

Бесплатно скачать программу для учета проката можно в пробной версии с сайта УСУ. Чтобы купить программу для учета проката, необходимо связаться с нами любым доступным для вас образом.