Программа для учета товара на складе

Что такое программа для учёта товаров?

Программа для учета товара на складе — это специально разработанное программное решение для контроля передвижения товарно-материальных ценностей.

Программа для учета товара помогает снижать ошибки ручного ведения, снижает потери и повышает общую эффективность работы.

По статистике автоматизация может сократить операционные расходы на 20–40 %.

Основные возможности программы для учета товара

Складская программа учета товаров позволяет:

• регистрировать передвижения складского ассортимента;
• следить за остатками в местах хранения;
• вести контроль партий и сроков годности;
• вести контроль партий и сроков годности;
• работать с отчетами;
• автоматизировать инвентаризацию.

Программа учет товара или таблицы Excel?

На начальных этапах ведения деятельности, в целях экономии, многие используют Excel-таблицы. Однако такой подход неизбежно приводит к проблемам.

Например, при вводе данных могут возникнуть ошибки, и вся учетная картина искажается. Поскольку сложно отследить движение ТМЦ в режиме реального времени, перед совершением операции приходится ждать подтверждения наличия ТМЦ от кладовщика.

Кроме того, по мере роста деятельности таблицы становятся громоздкими и трудноуправляемыми, что значительно усложняет работу.

Программы учета товаров созданы для решения этих проблем. С их помощью процессы автоматизируются, необходимую позицию можно найти за секунды, а складские операции проводить быстро и уверенно.

Бизнесмен: «Раньше в Excel постоянно путались с остатками, теряли время на пересчёты. В системе всё видно сразу — порядок на складе и работать стало проще»

Учет товара – программа УСУ

Программа товарного учета может быть представлена в двух основных версиях: простой и комплексной. Каждая из них решает свой круг задач. Как правило, простая версия склад программа для учета товара подходит для малых предприятий, а комплексная — для средних и крупных компаний, а также для управления филиалами и подразделениями.

Простая программа учета товара

Простая программа для товарного учета обслуживает базовые складские операции, связанные с:

• приходом товарно-материальных ценностей;
• расходом (продажи, реализация, списание, перемещения);
• движением между складами.

К приходным операциям относятся поступления от поставщиков и перемещения с других мест хранения.

К расходным — реализация, списание и передача в другие места хранения.

Также программа учета товара на складе сопровождает операции необходимым документооборотом и формирует простые отчеты.

По данным исследований, компании, внедрившие складские ПО, сокращают ошибки инвентаризации на 70%.

Пример автоматизации

Магазин на 1000 позиций ускорил инвентаризацию.

В небольшом продуктовом магазине было около 1000 товарных позиций. Раньше инвентаризация занимала у сотрудников 2–3 дня, так как всё приходилось сверять вручную по Excel-таблицам.

• После внедрения ПО процесс изменился:
• данные по остаткам обновляются автоматически в режиме реального времени;
• сотрудники используют сканеры штрихкодов;
• система формирует акт инвентаризации автоматически.

Результат: инвентаризация стала занимать всего 4–5 часов, ошибки сократились почти до нуля. Руководитель отметил, что благодаря прозрачности данных удалось выявить «скрытые потери» и навести порядок на складе.

Комплексная программа для ведения учета товара

Программа учёта товара на складе в комплексной версии представляет расширенные возможности для автоматизации складской деятельности.

Например, она может поддерживать адресное хранение, когда товарно-материальные ценности размещаются в ячейках с уникальными адресами, закрепленными в системе.

Также возможно управление временным хранением (СВХ) — как для собственных, так и для сторонних грузов.

Программа для заявок товара

Программы для ведения учета товара и заявок позволяют автоматизировать процессы от поступления заказа до его подбора и отгрузки.

Кроме того, программа для учета товаров на складе обслуживает и внутренние операции. Например, через нее можно организовать полное сопровождение заявок на пополнение: в ней формируется вся цепочка согласования — от исполнителя до руководства.

Программы для учета товаров – продажи

Программа для учёта товара активно используется в торговле — ее применяют как представители розничных, так и оптовых продаж.

Простая программа для учета товара подойдет для управления продажами в небольшом магазине «у дома». Она включает полный набор инструментов для оформления продаж, базового складского управления и интеграции с кассовым оборудованием (POS-терминалы, сканеры штрихкодов).

Торговая программа для учета товаров с расширенными возможностями ориентирована на предприятия с большим товарооборотом или оптовую торговлю. В ней, помимо перечисленных функций, доступны комплексные отчеты и аналитика, которые помогают принимать управленческие решения.

Выводы

Учет товаров на складе программа — это не просто замена Excel, а инструмент, который повышает прозрачность бизнеса, ускоряет операции и снижает издержки.

Чем раньше вы внедрите автоматизацию, тем быстрее увидите рост эффективности и прибыли.

Предлагаем бесплатно скачать программу учета товара в пробной версии и протестировать ее на своих рабочих процессах.

Часто задаваемые вопросы

В: Зачем нужна программа учета товаров, если можно вести записи вручную?

О: Ручное ведение удобное только на старте. При возрастании объемов деятельности повышаются риски ошибок, потерь, пересортицы. Программа учета товара для малого бизнеса автоматизирует процессы и исключает человеческие ошибки.

Свяжитесь с нашим менеджером, и он окажет вам помощь.

В: Программа учет товаров работает в облаке?

О: Да, программа товар склад поддерживает облачное использование, а также может работать в сетевом и локальном режимах.

В: Сложно ли обучить сотрудников?

О: Нет, современные решения разрабатываются с упором на простоту интерфейса. Обычно для базовых операций достаточно 1–2 часов обучения, а полный функционал сотрудники осваивают за несколько рабочих дней.

Кроме того, USU имеет встроенные подсказки, интерактивную инструкции и поддержку. Благодаря этому даже новые сотрудники быстро адаптируются и начинают работать без ошибок.

В: Чем УСУ отличается от других систем?

О: В отличие от стандартных решений, где нужно долго разбираться в интерфейсе, USU создана для быстрого внедрения. Кроме того, поддержка не ограничивается шаблонной инструкцией — всегда можно получить помощь специалистов.