Программа для переучета

Как сделать переучет на складе?

Что такое переучет? Переучет — это процесс повторной проверки и пересчета товаров, материалов, оборудования или других ресурсов. Он проводится для уточнения фактического наличия и выявления расхождений с учетными данными.

Главные цели переучета:

• Проверка точности данных
• Выявление недостач или излишков
• Контроль сохранности ТМЦ

Даже небольшие расхождения в данных приводят к потерям прибыли, недостачам и лишним расходам. Автоматизация этого процесса через специальные программы экономит время сотрудников, снижает затраты и повышает точность складского учета.

Как проводится пересчет товара на складе?

Для этого используется программа для переучета на складе и складское оборудование. Такой подход обеспечивает оперативный подсчет и позволяет быстро принимать управленческие решения.

Рассмотрим на примере Crm для переучета от УСУ.

Программа для переучета

Программа для сверки на складе или специализированный софт для инвентаризации позволяет фиксировать в базе данных весь товарный ассортимент. При необходимости можно настроить импорт информации с электронных носителей.

Программа для ревизии на складе поддерживает полный складской учет: поступления и поставки, перемещения и списания, а также контроль расходов на производство.

После внедрения автоматизированного учета (с ТСД и интеграцией с кассой):

• Точность остатков выросла с 91% до 98%.
• Недостачи сократились на 60%.
• Время пересчёта уменьшилось с 3 дней до 1 дня.

Как сделать переучет на складе через USU?

• Создаётся инвентаризация — указывается склад (или отделение) и период проведения.
• Загружается плановое количество товара из учетной программы.
• Фактическое количество фиксируется вручную, с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных (ТСД). В этом случае кладовщик получает задание на ревизию и сканирует нужные позиции. При адресном хранении программа показывает плановое и фактическое количество по каждой ячейке.
• При выявлении недостач или излишков формируется инвентаризационная ведомость с итоговыми данными.

Если нужно установить причину расхождений, можно просмотреть все движения по карточке товара и определить проблемный участок.

Часто причиной становится пересорт: сотрудник случайно выдает похожую позицию вместо нужной, из-за чего нарушаются плановые данные.

Руководитель логистической компании: «Инвентаризация прошла на удивление легко и быстро! Вместо двух дней пересчёта мы уложились за несколько часов, без ошибок и лишней бумаги. Даже сотрудники были в восторге — всё чётко и удобно!»

Как сделать переучет в магазине?

Программа для переучета в магазине помогает упростить и ускорить процесс инвентаризации. По сути, он схож с переучетом склада, однако имеет свои особенности, связанные со спецификой торгового зала, большим количеством мелких товаров и движением покупателей.

Этапы проведения инвентаризации:

• Запускается процесс — в программу загружаются данные по остаткам.
• Выполняется пересчет: вручную или с помощью сканера штрихкодов (в зависимости от возможностей магазина).
• Для удобства инвентаризацию лучше проводить в период отсутствия покупателей. На время процедуры рекомендуется приостановить продажи.
• После пересчета фактические данные сравниваются с учетными.
• При выявлении недостач или излишков оформляется акт. После согласования изменения вносятся в учетную программу для приведения остатков в соответствие с реальным наличием.

Правильно организованная деятельность помогает компаниям сократить ошибки, снизить недостачи и повысить эффективность работы склада.

Купить программу для переучета просто - протестируйте программу, оценить удобство автоматизации, работу с ТСД и интеграцию с кассой. Оставьте заявку — специалисты подберут решение под ваши задачи.

Часто задаваемые вопросы

В: Чем отличается переучет от инвентаризации?

О: Инвентаризация — это полный пересчет всех товарно-материальных ценностей на складе или в магазине. Переучет — это частичная или внеплановая проверка остатков. Его делают чаще, чтобы уточнить данные по отдельным группам товаров.

В: Как сделать переучет в продуктовом магазине с помощью программы?

О: Доступна интерактивная инструкция с подробным описанием пошаговых действий.

В: Можно ли бесплатно скачать программу для переучета?

О: Да, можно, но на ограниченный период.

В: Может ли программа работать на базе облака?

О: Да, такие возможности программы, обговариваются индивидуально.