Программа для складского учета

Программа для складского учета

Складской учет необходим для порядка и понимания, какой товар и в каком количестве находится на складах. Для базовых задач подойдёт простая программа складского учета, которая реализует основные функции. Но, если бизнес требует более гибких решений, стоит рассмотреть программы для складского учета с расширенным функционалом.

Компания УСУ разработала целую линейку решений для автоматизации процессов. Пользователю доступны как самая простая программа складского учета и версия с более продвинутыми, расширенными возможностями, включающая работу со специальным оборудованием, поддержкой штрих-кодов и аналитическими возможностями.

Простая программа для складского учета или программа складского учета по штрих-коду от УСУ обеспечат точность, скорость и эффективность ваших операций. Рассмотрим некоторые ключевые возможности.

Отчет «Остатки»

Программа для складского учета УСУ предлагает использовать для контроля таких процессов отчёт «Остатки».

Он может быть сформирован по:

• определённому складу,
• временному периоду,
• группе или подгруппе товаров.

В отчёте отображаются все наименования и их количество в четырёх колонках. Поскольку при расчётах используется отчётный период, в таблице будут указаны следующие данные:

• остаток на начало периода,
• поступление,
• расход,
• остаток на конец периода (актуальные данные).

Порой недостаточно просто отслеживать количество товарных единиц — важно также понимать, на какую сумму на складе находится тот или иной товар. Программа складского учета УСУ предоставляет и такие данные — как по закупочной, так и по продажной цене. Скачать программу складского учета в пробной версии можно бесплатно.

Прогнозирование

В процессе работы важно не допускать убытков. Один из ключевых факторов — своевременное выявление дефицита на складе.

Особенно важно учитывать сроки годности: просрочка может привести к прямым потерям.

Программа для торговли и складского учета УСУ позволяет прогнозировать остатки по каждой товарной позиции. Система анализирует скорость реализации и показывает, на сколько дней хватит товара, если продажи продолжатся в том же режиме.

В отчёте первыми отображаются позиции с наибольшим риском дефицита — те, которые закончатся раньше всего. Далее — менее критичные товары, продажи которых идут медленнее.

Не во всех отраслях торговли возможно точно предсказать объёмы продаж — для некоторых направлений в бизнесе прогноз может быть неактуален.

Анализ динамики сбыта

Тем не менее в других случаях анализ динамики сбыта позволяет принимать более взвешенные решения. Например, для оценки сезонных колебаний можно задать длительный период анализа — до одного года.

Руководителю компании важно понимать, какие товары приносят прибыль. Программное обеспечение для складского учета отображает, сколько единиц было продано по каждой позиции и какую прибыль принесла их реализация. Скачать программу для складского учета можно на сайте УСУ.

Товары могут быть классифицированы по группам и подгруппам, что позволяет получить как детальную статистику, так и обобщённые данные по выбранным категориям.

Интеграция с CRM программой даёт руководителю доступ к более глубокому аналитическому отчёту: от ассортимента и продаж до оценки эффективности работы менеджеров.

При анализе продаж важно не просто просматривать длинные списки товаров, а быстро понимать, что продаётся лучше всего.

Для этого в программе можно сформировать рейтинг — например, топ-100 самых продаваемых позиций.

Суммовой анализ

При этом анализ может вестись не только по количеству продаж, но и по сумме прибыли. Ведь иногда несколько проданных единиц дорогого товара приносят больше дохода, чем массовая реализация дешёвой продукции.

Функции программы складского учета УСУ позволяют формировать рейтинги по разным критериям:

• по количеству продаж,
• по выручке,
• по прибыли.

Это даёт руководителю чёткое представление о наиболее выгодных для компании позициях и помогает грамотно управлять ассортиментом.

Возвраты

В процессе работы нередко возникают ситуации, связанные с возвратами товаров.

Причины могут быть разными: производственный брак, несоответствие качества или инициатива клиента.

Программа ведения складского учета УСУ позволяет фиксировать каждый возврат и анализировать его причины.

Руководитель может просматривать статистику по следующим категориям:

• брак,
• некачественный товар,
• возврат по инициативе клиента.

Такая аналитика помогает выявлять слабые места в бизнес-процессах, контролировать качество продукции и своевременно реагировать на возникающие проблемы.

Не продается

Иногда товарные позиции просто занимают место на складе, не принося прибыли.

При этом на их хранение тратятся время, ресурсы и средства — обслуживание, аренда, логистика. Такая продукция не реализуется и создает скрытые убытки.

Программа для ведения складского учета помогает выявить такие «застаивающиеся» товары. Лучшая программа для складского учета анализирует ассортимент и определяет позиции с низкой или нулевой оборачиваемостью.

Также можно провести анализ причин:

• неверно выбран сегмент целевой аудитории,
• ошибки в ценообразовании,
• товар не распределён в нужный регион,
• неудачная выкладка,
• сезонные колебания,
• недостаточная реклама или отсутствие спроса.

Причин может быть много, и важно их своевременно выявить, чтобы скорректировать стратегию и освободить склад от неэффективных остатков.

Определение потенциального спроса

Спрос на товары, которые ещё не представлены в магазине, — важный источник для развития ассортимента.

Если фиксировать запросы клиентов, можно со временем выявить потенциальный интерес к определённым категориям продукции.

Функции программы для ведения складского учета позволяют вести регистрацию таких обращений. Это помогает:

• выявить недостающие позиции в текущем ассортименте,
• прогнозировать потенциальный спрос,
• обоснованно расширять товарную линейку на основе реальных данных, а не догадок.

Программа для складского учета для Казахстана (РК), России (РФ), Украины, Беларуси (РБ), Кыргызстана, Узбекистана, Молдовы может иметь как базовые возможности, так и комплексные. Мы готовы провести даже доработки под ваши потребности на заказ.

Программу складского учета скачать в пробной версии, а также купить программу складского учета можно с сайта компании УСУ.