Программа для МФО

Учет для МФО: как организовать, автоматизировать и вести займы

Организация учета в микрофинансовых организациях ведется строго по требованиям законодательства, так как необходимо регулировать денежные отношения между клиентами и МФО.

Что включает учет в МФО?

Учет в микрофинансовой организации охватывает несколько ключевых направлений:

• Клиенты – ведение базы заемщиков, кредитная история, оформление договоров, контроль сроков и условий кредитования.
• Финансы – регистрация выданных займов, начисление процентов и комиссий, списание задолженности.
• Бухгалтерский и управленческий учет – отражение кассовых операций и операций по расчетным счетам, регистрация доходов и расходов, расчеты рентабельности, анализ доходности.
• Отчеты – подготовка документации в соответствии с нормативными требованиями.

Таким образом бухгалтерский учет в МФО объединяет работу бухгалтерии, кредитных процессов, формирование отчетности и аналитическую оценку деятельности компании.

Как помогает автоматизация микрофинансовой организации?

Автоматизация МФО – это внедрение цифровых инструментов для управления деятельностью микрофинансовой организации.

МФО – сложный сектор с высокой нагрузкой и напряженностью процессов. При ручном ведении нередко возникали ошибки в расчетах и отчетах, а также повышались риски мошенничества.

Автоматизация помогает сделать управление МФО организованным, а работу быстрой, прозрачной и прибыльной.

Менеджер о программе: "Автоматизация — это спасение! Больше не сижу ночами с калькулятором и бумажками. Все расчёты программа делает сама, я могу уделять внимание клиентам, а не рутине."

Таблицы для МФО или профессиональная CRM?

Таблицы — это только начальная ступень автоматизации. При работе с ними пользователю по-прежнему приходится самостоятельно контролировать показатели, создавать формулы для расчетов, строить структуру регистра и следить за сохранностью информации. Любая неосторожность может привести к потере данных.

Crm для микрофинансовой организации – это профессиональный инструмент, который обеспечивает базовые операции и максимально автоматизирует рутинные процессы.

Рассмотрим на примере программы USU, насколько практично использование Crm для МФО.

Программа для МФО: преимущества и примеры

Программа для микрофинансовой организации УСУ позволяет вести управление как по одному филиалу, так и по нескольким одновременно. При этом система учитывает разные кассы и счета, а необходимые документы формируются автоматически.

Программа предоставляет удобные инструменты для работы с базой контрагентов. Клиентов делятся на сегменты, например, проблемные или VIP, а также сохранять детальную информацию: контакты, наименования, расчетные счета, прикреплять фото и документы. Это помогает быстро находить нужного клиента.

Для ознакомления можно скачать бесплатно программу для МФО в пробной версии с официального сайта.

Какие функции есть в программе для МФО?

При работе с займами в программе можно создавать индивидуальные ставки на дни или месяцы, назначать проценты на определенные периоды и за просрочку платежей.

В программе формируется база выданных займов, где:

• регистрируется контрагент,
• указывается срок выдачи денежных средств,
• фиксируется факт залога с параметрами (оценочная стоимость, описание, местонахождение),
• задается сумма для выдачи,
• формируется задание для кассира,
• ежемесячно начисляются проценты и суммы платежа.

Менеджер: «До автоматизации обработка 100 займов занимала 3 дня, сейчас — 30 минут»

В программе настраиваются разные периоды начисления, доступно формирование залогового билета (сумма, залог, график погашения), распечатка договора, контроль сроков погашения и планирование работы с клиентом. В случае неплатежа сделка закрывается, а залог принимается к учету.

При погашении в программе фиксируется, что именно гасится — основной долг или проценты, и распечатывается приходный ордер.

Прозрачность операций

В любой момент отслеживаются финансовые перемещения, полученная прибыль, поступление и возвраты в кассу, выданные займы и залоги в наличии.

Работа с программой становится легкой и структурированной, достигается прозрачность на каждом этапе, а руководитель может быстро получать ключевые показатели, оценивать эффективность и принимать правильные управленческие решения.

Можно ли вести учет МФО без CRM?

Можно, но это рискованно и требует больше времени. CRM автоматизирует рутинные процессы и снижает ошибки.

Как купить программу для МФО? Свяжитесь с нами, и мы подскажем все детали.