Программа для учета аренды

Что включает управление и учет аренды?

Учет аренды и проката важен для компаний, которые предоставляют свои товары и объекты во временное пользование на возмездной основе.

Управление арендой включает:

• Учет объектов – регистрация всех характеристик (стоимость, состояние, местоположение, фотографии, документы) и индивидуальных особенностей.
• Формирование договоров – создание типовых и индивидуальных договоров с указанием сроков, условий и штрафов за просрочки.
• Ведение базы клиентов – хранение данных об арендаторах, внедрение программ лояльности.
• Календарное планирование – система бронирования, контроль начала и окончания услуг, напоминания о необходимости возврата или продления.
• Регистрация платежей – начисление арендной платы, регистрация просрочек, расчет штрафов, выставление счетов на оплату.

Как ведется учет?

Ведение можно осуществлять двумя способами: вручную или с помощью автоматизированной программы.

Ручной ведение предполагает самостоятельную регистрацию данных, контроль сроков, оформление документов. При таком подходе легко допустить ошибку, особенно при большом объёме информации.

Автоматизация учета аренды значительно оптимизирует рабочие процессы. В специальной программе можно регистрировать и отслеживать предоставляемые услуги, организовать автоматическое выставление счетов и формирование документов. Это существенно экономит время и обеспечивает точность операций.

CRM для учета аренды УСУ

Программа для учета аренды УСУ — это современное программное решение, предназначенное для управления любыми видами арендных услуг. Программу можно использовать как для организации мелкого проката, так и для полноценного ведения деятельности крупной компании.

Автоматизация аренды

CRM для аренды позволяет вести полноценную базу данных по сдаваемому имуществу и товарам. В программе можно:

• присваивать категории и подкатегории;
• устанавливать цены и тарифы;
• отслеживать движение по каждому объекту;
• анализировать востребованность по времени суток, дням недели.

Учет аренды помещения

Программа для учета аренды недвижимости от УСУ предлагает два подхода к управлению арендной деятельностью.

Аренда на определённый срок (помесячно, посуточно)

Программа для учета аренды помещений позволяет:

• создавать карточки объектов;
• бронировать объекты;
• отслеживать сроки и даты окончания услуг;
• гибко настраивать расчёт стоимости (помесячно, почасово и т.д.);
• учитывать разные тарифы и расценки;
• фиксировать факты предоставления арендных услуг;
• рассчитывать окупаемость сделок;
• получать автоматические напоминания о сроках возврата.

Бессрочная аренда

Если недвижимость сдается на длительный срок без заранее определённой даты окончания, в программе доступны дополнительные функции:

• регистрация коммунальных услуг (с возможностью указания, кто оплачивает — арендатор или арендодатель);
• учёт различных затрат: ремонтные работы, услуги, использованные материалы и др.;
• автоматическое ежемесячное начисление платежей;
• интеграция с кассой и печать чеков;
• учёт амортизации и ремонтных расходов;
• формирование онлайн-отчетов для собственников и администраторов.

Дополнительные возможности

В программе УСУ предусмотрено оформление договоров по шаблону — это удобно при большом потоке клиентов. Пользователи могут создавать и сохранять собственные шаблоны для дальнейшего использования.

Также программа поддерживает учёт реализации объектов недвижимости. Это особенно полезно, если компания занимается не только арендой, но и продажей недвижимости — в программе можно оформить сделку продажи и зафиксировать её как отдельную операцию.

Учет клиентов

При долгосрочной аренде или большом количестве постоянных клиентов через программу можно организовать полноценный учёт по клиентам.

Для каждого постоянного клиента можно:

• создать индивидуальную карточку;
• сохранять историю сотрудничества и предпочтений;
• применять различные программы лояльности;
• проводить анализ: сколько времени арендовал, были ли просрочки или проблемы, средняя стоимость услуг и т.д.;
• организовать рассылку удобным для клиента способом (например, по email или SMS).

Функции программы для учета аренды могут быть существенно расширены — в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Софт легко настраивается и внедряется в рабочие процессы.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию, где мы подробно расскажем о возможностях программы и подберём оптимальное решение именно для вашей компании.