Программа для управления складом

Как управлять складом?

Управление складом включает комплекс мер, направленных на обеспечение рационального хранения, перемещения и учета товаров. При этом важно снижать издержки, корректно обрабатывать заказы и эффективно планировать товарные запасы.

Ключевые аспекты управления складом

Управление современным складом включает следующие аспекты:

• Организация пространства — зонирование помещения (на зоны приёмки, хранения, упаковки, отгрузки), маркировка (промаркированные стеллажи и товары), рациональное размещение (часто используемые позиции — ближе, менее востребованные — дальше).
• Учет и автоматизация – рекомендуется применение специальной программы управления складом для отслеживания остатков, контроля перемещений, сроков годности, серий и партий. Отличным решением может стать программа УСУ.
• Контроль поступлений и отгрузок — оформление документов, сверка с заказами, проверка качества и количества продукции на входе и выходе.
• Инвентаризация — важное мероприятие, позволяющее сверять фактические остатки с данными в учётной программе.
• Организация работы с запасами — определение оптимальных уровней хранения по товарным группам, анализ оборачиваемости, выявление неликвидных позиций.
• Безопасность — ограничение доступа только для ответственных сотрудников в программе, учёт выданного в подотчёт, ведение журнала операций, определение зон ответственности.

Программа для управления складом УСУ помогает организовать эффективное и прозрачное ведение любого склада — от небольшого помещения до крупного распределительного центра. Рассмотрим подробнее её возможности.

CRM для управления складом УСУ

Программа управления складом от УСУ позволяет легко вести учёт как для простых мест хранения (например, в магазине), так и для крупных складских помещений с филиальной сетью. Это не бухгалтерский, а управленческий учёт, благодаря чему внедрение проходит быстро и не требует специальных знаний.

Сотрудникам необязательно быть профессиональными пользователями компьютера — программа интуитивно понятна. В зависимости от должности, каждому можно назначить ограниченные или расширенные права доступа: например, базовый набор функций — для кладовщиков, полный — для старшего кладовщика или администратора.

Склад управление можно реализовать для любого количества филиалов и структурных подразделений. При этом для всех пользователей доступна работа в едином информационном пространстве, что обеспечивает прозрачность и согласованность всех процессов.

Работа с номенклатурой

ПО для управления складом УСУ обеспечивает эффективную работу с номенклатурой. Товары можно распределять по категориям и подкатегориям, добавлять подробные характеристики, а также отслеживать историю каждой позиции по карточке.

Это особенно важно для контроля — например, при инвентаризации можно быстро выявить пересортицу или другую ошибку в учёте.

Программа позволяет получать полную детализацию по приходам, расходам и остаткам — как по отдельным местам хранения, так и по подразделениям. В любой момент можно воспроизвести полную цепочку движения товара: от поступления до списания.

Адресное хранение

Управление складами через УСУ может быть организовано в адресном формате. Это означает, что складское помещение делится на зоны и конкретные места хранения, каждому из которых присваивается уникальный адрес.

При размещении товара в программе указывается его точное местоположение — индивидуальный адрес хранения. Благодаря этому кладовщик всегда знает, где находится нужная товарная позиция, и может быстро и точно выполнить подбор заказа или перемещение без лишних поисков и потерь времени.

Легкое управление операциями

Управление складом программа УСУ обеспечивает простое и удобное выполнение складских операций.

С помощью программы можно реализовать следующие виды операций:

• Приход товарных позиций — поступление от поставщиков или перемещение с других мест хранения.
• Расход — продажа, списание на производство, перемещение в другое место хранения, выдача в подотчёт.
• Комплектация — операция расхода, при которой из нескольких позиций формируется новый товар. Актуально для сфер, где товары собираются из разных компонентов по выбору клиента.
• Инвентаризация — сверка фактических остатков с данными в программе.
• Перемещение — изменение места хранения, передача в подотчёт, на выполнение работ или для внутренних нужд компании.
• Списание — фиксация брака, утраты товарных свойств, недостачи и других причин выбытия товара.

Комплексные алгоритмы управления

При необходимости в программе могут быть настроены сложные цепочки согласования действий. Например, при снижении запасов кладовщик может подать заявку на пополнение.

Такая заявка проходит стадии согласования — утверждение ответственными лицами, после чего осуществляется выделение средств на закупку.

Также возможна настройка учета по партиям с применением принципа ФИФО (первым поступил — первым списан). Это особенно актуально при работе со скоропортящейся продукцией, где важно строго контролировать сроки годности.

Помимо этого, функции программы для управления складом УСУ предусматривают инструменты отчетности и аналитики. Для каждого клиента мы подбираем оптимальный набор функций, соответствующий специфике его бизнеса.

Бесплатно скачать программу для управления складом доступно в пробной версии. Чтобы купить программу для управления складом, необходимо связаться с нами любым удобным для вас способом.