Ведение складской документации

Ведение складской документации

Ведение складской документации – – это процесс документального оформления операций по движению товарно-материальных ценностей. Как правило, учет ведется на постоянной основе, а документация распечатывается и хранится в установленном порядке.

Основные бланки

Документация для склада включает следующие виды бланков:

• Приходные — накладные от поставщиков, акты приема, приходные ордера.
• Расходные — накладные, товарно-транспортные накладные, акты списания.
• Внутренние перемещения — документация, подтверждающая перемещение между складами или подразделениями.
• Инвентаризационные — описи, акты недостач или излишков, сличительные ведомости.

Требования к ведению

Любые бланки необходимо заполнять строго в соответствии с установленными регламентами, обеспечивая:

• полноту и точность заполнения реквизитов;
• соблюдение хронологии оформления операций;
• хранение копий и оригиналов в бумажном или электронном виде;
• нумерацию и регистрацию документации для удобного поиска.

Оптимизация складского учета и документооборота

Учет документов на складе можно автоматизировать. Если раньше использовались исключительно бумажные бланки, то с внедрением автоматизации стало возможным формировать их автоматически сразу после проведения операции.

Программа для формирования складских документов позволяет:

• автоматически создавать документацию на основании введенных операций;
• строго соблюдать стандартные требования к их оформлению;
• быстро находить нужные записи;
• минимизировать риск ошибок при заполнении;
• хранить историю операций и отчетность.

Предлагаем использовать современную Crm для складских документов от УСУ.

Программа для складских документов УСУ

Склад и его документация входят в функционал основных версий наших программ. Поэтому важно заранее определить, какие именно процессы необходимо автоматизировать.

Например, в версии «Торговля» складская документация будет достаточно простой: накладные на приход, перемещение и списание.

В версии программы для склада временного хранения документация будет более сложной — сюда входят приемочные и отгрузочные листы с указанием ячеек, параметров, стоимости груза и других данных.

Складской документооборот в УСУ формируется автоматически. Если какого-либо бланка нет в стандартном наборе, его можно разработать на заказ и внедрить. Например, при необходимости мы можем добавить на бланк фирменный логотип вашей компании.

Базовые версии складской документации присутствуют в любой версии программы.

Учет складских документов

Если необходим учет документов, в УСУ предусмотрена программа для документооборота. Она позволяет сохранять разные версии документов, формировать цепочки для подписания, а также настраивать учетные записи с разграничением прав доступа. Это дает возможность легко отслеживать, кто и какие действия выполнял в системе.

Мы можем предложить вам и другие возможности. Бесплатно скачать программу для складских документов можно на нашем сайте. Купить программу для складских документов можно в любое удобное для вас время.