База данных для склада

Что такое база данных для склада?

База данных склада — представляет собой упорядоченную структуру для сбора показателей о складских операциях и товарных запасах. Она охватывает весь цикл движения товаров — от поступления до списания.

Чаще всего база данных склад интегрирована в программное обеспечение, она позволяет легко работать с товарным ассортиментом и анализировать его.

База данных склад товаров – ключевые задачи

• Сбор информации о товарном ассортименте: наименования, артикулы, единицы измерения, серийные номера, сроки годности и другие характеристики.
• Учет остатков по местам хранения и ячейкам (при адресной системе).
• Регистрация приходных и расходных операций: поступление от поставщиков, возвраты, реализация и отгрузка товаров клиентам.
• Контроль перемещений между ячейками и зонами хранения.
• Работа с документами: оформление учетных операций, составление актов инвентаризации.
  

  База данных учет товаров на складе должна быть надежной и производительной. Рекомендуется выбирать проверенные программные решения, например, от компании УСУ. Приглашаем бесплатно скачать базу данных для склада в пробной версии с официального сайта УСУ.

CRM для ведения базы данных склада от УСУ

Программа УСУ может использоваться для работы как с простыми, так и со сложными базами.

Мы не применяем шаблонный подход — перед внедрением системы подробно обсуждаем потребности клиента, а затем предлагаем индивидуальные решения для их реализации.

Далее рассмотрим стандартный набор склад база данных, предлагаемый в программе УСУ.

Основные элементы БД склад

Справочники — это основа складской базы. Они включают:

• Товары и услуги — содержит информацию по всей номенклатуре с детализацией по наименованиям, кодам, артикулам и другим характеристикам.
• Места хранения — перечень всех мест хранения, включая те, что закреплены за материально ответственными лицами.
• Контрагенты — информация о поставщиках, клиентах и сторонних организациях.
• Ячейки хранения — используется, если в компании подключена функция адресного хранения.

Журналы операций

• Приход — регистрация всех поступлений и автоматическое пополнение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Расход — оформление операций по продаже, отгрузке, а также списанию на внутренние нужды предприятия.
• Перемещение — операция, предназначенная для перемещения товаров между местами хранения, ячейками, на производство или материально ответственному лицу.
• Инвентаризация — позволяет проверить соответствие фактических остатков показателям учетной системы.

Остатки и движение

После каждой операции программа автоматически пересчитывает остатки по каждому товару или по каждой ячейке.

Также система учитывает сроки годности, дату поступления, серию и позволяет вести партийный учет по методу FIFO.

Всю историю движений можно легко отследить в карточке товара.

База данных оптовый склад – адресное хранение

Для крупных складских помещений или их сети в программе УСУ предусмотрены расширенные возможности:

• Адресное хранение — реализуется с гибкой настройкой структуры склада: зона, ряд, секция, полка, ячейка.
• Интеграция со сканерами штрихкодов и терминалами ТСД — позволяет удалённо выполнять операции, находясь на большом расстоянии от рабочей станции.
• Учет по различным категориям — вес, количество, объём, палеты.
• Возможность раздельного учета собственного и чужого товара (СВХ).
• Отчетность и аналитика — система формирует подробные отчеты и предоставляет широкие возможности для анализа показателей.
• Гибкая настройка прав доступа — разграничение уровней доступа и отслеживание действий пользователей.
  

Управление БД

База данных складского учета — это не web-решение, поэтому информацию клиент может хранить на собственном сервере. Это обеспечивает безопасность и прямой доступ к информации.

Если база данных для учета товара находится у клиента, работу можно вести даже без подключения к интернету. Однако, если у компании есть сеть подразделений, можно организовать работу через собственный сервер или арендовать его у компании УСУ.

В этом случае вы сможете работать в программе из любой точки мира, не беспокоясь о безопасности.

Купить базу данных для склада в УСУ просто, отправьте запрос, и мы с вами свяжемся.