Программа для инвентаризации

Введение

В наше время современным методом введения складских запасов является программа для инвентаризации. Ее могут использовать не только крупные предприятия, которые занимаются производством, но и маленькие магазинчики у дома. Не зависимо от объема предприятия предприниматель пытается с первых дней понимает, что для успешного ведения бизнеса необходима программа для подсчета товара, так как только она может обеспечить точный учет остатков товара, что, в свою очередь, влияет на выручку.

Современная CRM для инвентаризации УСУ позволяет вести учет разными способами:

• С помощью сканера штрих-кодов
• Вручную
• С помощью терминала сбора данных (ТСД)
• И так далее

Эти устройства дают возможность ускорить работу и минимизировать человеческий фактор.

Программа на больших производствах

На больших складах, где наименования товара достигают несколько сотен, проводить инвентаризацию становится не простой задачей. Она из обычной рутины превращается в масштабное мероприятие, которое требует не только точности и распределения задач между сотрудниками, но и полной прозрачности. Некоторые предприятия на это время могут полностью остановить всю работу. Поэтому для того, чтоб не прибегать к таким мерам необходима автоматизация проведения инвентаризации.

Программа для проведения инвентаризации УСУ с самого первого дня пользования может разделить доступ для сотрудников, чтоб руководитель мог контролировать работу и знать кто и за какой участок работы отвечает. Поэтому при проведении ревизии сотрудники уже разделены на области ответственности, что предотвращает дублирование информации или проведение двойной работы.

А благодаря тому, что система инвентаризации может взаимодействовать с ТСД у работников нет необходимости считать каждый товар вручную и заносить информацию в бумажную ведомость, а затем переносить ее в компьютер. Ведь ТСД будет хранить и передавать все автоматически.

Еще одной фишкой программы для инвентаризации является возможность группировки товара по:

• Категориям
• Подкатегориям
• Ответственным лицам
• И так далее

Программа на малом предприятии

Программа для ревизии в магазине полезна не только на больших предприятиях, но и в маленьких складах магазина, потому что в отличие от большого бизнеса, небольшие магазины ощущают малые убытки или недостачу гораздо сильнее. Поэтому им важно вести точный учет. Здесь уже не используют ТСД, но при малом ассортименте для быстрой ревизии можно использовать сканер штрих кодов. После завершения ревизии программа для подсчета товара в магазине сама составит отчет, так называемую инвентаризационную ведомость, указав расхождение остатков. Таким образом даже при наличии маленького магазина с УСУ можно не делать двойную работу и не заниматься ручным вводом данных, а достаточно все доверить программе.

Анализ недостатков или избытков

Одной из важнейших функций, которую поддерживает программа инвентаризации – анализ недостатков и избытков. Если фактический остаток меньше текущего остатка в программе, то она укажет на недостачу, а благодаря тому, что программа для сверки хранит все изменения по каждой продукции, вы сможете в считанные минуты выявить ошибку:

• Возможно неправильно ввели количество во время приема
• Неучтённый возврат
• Неправильное перемещение
• Кража
• И многое другое

То же самое, если остаток по факту больше, чем должно быть. Это дает сигнал руководителю проверить на каком этапе была допущена ошибка. Таким образом подсчет товара в магазине благодаря программе становится не просто рутинным процессом, не имеющим под собой никаких оснований, а помогает установить причинно-следственные связи по каждой ошибке.

Корректировка текущих остатков

После проведения ревизии следующим важным этапом является корректировка текущих остатков. Автоматизация инвентаризации берет этот процесс на себя. То есть софт для инвентаризации автоматически скорректирует остатки исходя из данных. Быстро загрузить какой-то товар ии провести по нему работу поможет таблица для ревизии в магазине в которую уже заранее внесены актуальные данные, а вам остается их только загрузить.

Видеть актуальные данные очень важно, ведь неточные остатки могут привести к сбоям во время доставки, задержке доставки или их отмене, что сильно подрывает доверие клиентов. Программа для инвентаризации оборудования помогает избежать таких проблем, ведь данные в ней обновляются в режиме реального времени.

Вывод

Программы для инвентаризации компьютеров должны так же содержать удобный и понятный интерфейс, чтоб она была интуитивно понятна новичкам. УСУ обладает гибкими настройками и может быть адаптирована под нужды каждого пользователя, а так же содержит огромное количество тем, под любой праздник и настроение. Более того программа инвентаризации компьютеров может интегрироваться с популярными серверами, например: WhatsApp, Telegram, Gmail, 1С и многое другое для еще более быстрой работы.

Таким образом программа для инвентаризации пк становится важным инструментом в управлении. Она обеспечивает точность, прозрачность и экономию ресурсов. Вы можете бесплатно скачать программу для инвентаризации на нашем сайте, для более подробного ознакомления с ней. Демоверсия программы доступна 2 недели и за это время вы успеете не только поверхностно с ней ознакомиться, но и внедрить ее в производство. А купить программу для инвентаризации вы можете прямо сейчас, написав нам через любой удобный канал связи. Наши менеджеры с удовольствием дадут консультацию по вашим вопросам и помогут с установкой.