Учет складских остатков

Как вести приход и расход товара?

Как вести учет прихода и расхода? Учет складских остатков – — это основа эффективного управления материальными ресурсами в торговле, производстве и складской логистике.

Начинать управление остатками необходимо с выбора метода учета. Существует два основных способа:

• Ручной — ведется в бумажных журналах или электронных таблицах. Такой способ чаще используется в малом бизнесе.
• Автоматизированный — управление складскими остатками осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения. Этот формат особенно эффективен при регулярных операциях: он снижает количество ошибок, упрощает процессы и избавляет от рутинных задач.

Бесплатно скачать программу для учета складских остатков можно в пробной версии на сайте УСУ.

Регистрация на основании документов

Как правило, приход расход товара оформляются на основании первичных документов.

• Приходные операции осуществляется на основании накладных на поступление товаров или сырья, актов приёмки, входящих счетов-фактур и других документов, подтверждающих поступление.
• Расходные операции оформляется на основании расходных накладных, актов списания, складских документов о перемещении или отчётов о выдаче со склада.

Фиксация ключевых параметров

Учет прихода расхода остатков товара ведется по следующим ключевым параметрам:

• Наименование товарной позиции
• Количество
• Единица измерения
• Цена
• Дата поступления
• Поставщик или покупатель
• Склад отпуска или поступления

Программа склад приход расход от УСУ позволяет удобно работать с этими категориями.

Достаточно один раз внести в систему основные характеристики складской позиции — например, единицу измерения, — и при последующих операциях данные будут подставляться автоматически. Это упрощает ведение и снижает вероятность ошибок.

Управление остатками на складе

Учет остатков на складе – важная составляющая точного управления складскими запасами.

Если вести операции вручную, все расчеты и фиксации придется делать самостоятельно, что увеличивает риск ошибок и требует много времени.

При использовании Crm для учета складских остатков от УСУ все операции автоматизируются — система самостоятельно рассчитывает наличие, учитывает движения товаров и формирует отчеты.

Учет товарных остатков будет проводиться профессионально если уделять внимание анализу. Что необходимо анализировать?

Важно регулярно отслеживать:

• Оборачиваемость складских позиций
• Потери и списания
• Необходимость пополнения складских запасов.

Приход расход остаток программа УСУ поможет реализовать все эти задачи на автоматическом уровне.

Систему можно настроить так, чтобы она автоматически формировала заявки на пополнение складских позиций, исходя из заданных параметров. Купить программу для учета складских остатков по индивидуальному запросу.

Далее рассмотрим подробнее ключевые возможности автоматизации от УСУ.

Программа для учета складских остатков УСУ

Программа приход расход остаток позволяет создавать неограниченное количество складов и отделений. В качестве виртуальных мест хранения можно использовать даже «сотрудников» — то есть закрепить склад за материально ответственным лицом. В этом случае все списания и контроль будут вестись с привязкой к конкретному сотруднику.

Для удобства отслеживания движения товаров программа для ведения остатков на складе предусматривает возможность группировки номенклатуры:

• товары можно объединять в группы и подгруппы,
• на каждую позицию заводится индивидуальная карточка с подробным описанием,
• при необходимости можно прикреплять изображения для визуальной идентификации.

Программа для учета остатков на складе поддерживает фиксацию всех основных складских операций:

• Приход
• Перемещение между складами или подразделениями
• Списание
• Выбытие (реализация, передача и т.д.)

Другие особенности

Программа для учета прихода и расхода товара — это современный и эффективный инструмент для организации складских процессов. Программа для учета прихода и расхода позволяет:

• Просматривать наличие по каждому складу, а также по конкретной товарной позиции.
• Отслеживать движение товаров по выбранной позиции за любой период.
• Вести полный цикл приходных и расходных операций.
• Учитывать затраты ТМЦ на: продажи, производство готовой продукции, предоставление услуг.
• Проводить инвентаризацию в удобном формате — сравнивать плановое и фактическое наличие, выявлять расхождения и оперативно их устранять.
• Настроить автоматическое списание на производство, приготовление блюд, оказание медицинских услуг и т. д.
• Использовать адресное хранение — учет по стеллажам, ячейкам, весу, в формате СВХ (склад временного хранения), хранения как собственного, так и клиентского товара.

Кроме перечисленных функций, программа прихода и расхода товара может быть дополнена индивидуальными возможностями — мы предоставляем разработку под заказ с учетом специфики вашего бизнеса.