Информационная система складского учета

Что такое информационная система складского учета?

Информационная система для склада – это специальное ПО, разработанное для автоматизации приема, хранения, перемещения и отпуска товаров.

Ведение складского учета с помощью такой информационной системы делает управление корректным и профессиональным.

По статистическим данным 70 % предприятий уже применяют хотя бы частично информационные/автоматизированные технологии на складе.

Преимущества внедрения информационной системы складского учета

Информационная система складского учета приносит следующие преимущества:

• исключение ошибок ручного ввода,
• экономия времени и ресурсов,
• прозрачность операционных действий,
• удобный контроль и анализ деятельности.

Рассмотрим пример информационной Crm для складского учета.

CRM система складского учета USU

Информационная СРМ для складского учета может быть представлена в простой и комплексной версии. Для каждого клиента ведется подбор функционала системы под потребности бизнеса.

Простой софт для складского учета

Простая информационная система поможет вести управление базовыми операциями:

• приход,
• расход,
• внутренние перемещения,
• инвентаризация.

Также обеспечивает ведение: необходимого документооборота, управление номенклатурой (ведение любых форм идентификации), интеграция оборудованием. Операции можно проводить вручную либо с использованием сканера штрих-кодов.

«Интерфейс интуитивно понятный, освоили быстро, без длительного обучения.

Всё, что нужно: приход, расход, перемещение товаров, остатки — работает надёжно.»

Комплексное управление

Информационная система с функциями для комплексного управления применяется для адресного хранения.

В этом случае порядок ведения складского учета сводится к хранению товаров в отдельных ячейках. Адрес каждой ячейки прописывается в софте.

Таким образом достигается оптимизация складского учета: увеличивается скорость подборов, точность и целенаправленность действий кладовщиков.

С помощью информационной системы можно обслуживать потребности склада временного хранения (СВХ).

В программном обеспечении задаются тарифы и условия, и при оформлении операций расчёты по предусмотренным тарифам выполняются автоматически.

Дополнительные возможности

Интеграция системы с оборудованием — сканерами, ТСД и термопринтерами — помогает ускорять операции и использовать разные форматы работы. Например, ТСД позволяет работать удалённо с базой данных.

Распределение ролей и сохранение истории действий дисциплинируют коллектив и помогают исключить злонамеренные действия.

Также доступны функции для работы с базой данных, продажами и поставщиками. Для каждого клиента можно подобрать необходимый набор функционала.

Частые вопросы

• В: Как ведется организация складского учета готовой продукции?

  О: Организация складского учета готовой продукции ведется через прием, хранение и отпуск товаров с обязательной регистрацией всех операций в учетных документах или информационной системе.

• В: Сколько учетных записей допускается для работы в программе?

  О: В профессиональных программах применение учетных записей неограниченно, с возможностью разграничения прав доступа. На каждую из них выдается отдельная лицензия.

• В: Можно ли работать с программой удаленно?

  О: Да, с программой можно работать удалённо. Для этого используются терминалы сбора данных (ТСД) или веб-интерфейс, которые обеспечивают доступ к базе данных со складов, офисов или даже с мобильных устройств.

  Это позволяет:

  • оформлять операции,
  • проверять остатки,
  • контролировать движения товаров
  • формировать отчёты без физического присутствия на складе

  Такой подход значительно облегчает управление удалёнными складами.