Отчет по товару в магазине

Как вести отчетность в магазине?

Отчет по товару в магазине — это документ или электронный файл, в котором отражается информация о товарном ассортименте.

Товарный отчет в магазине показывает: наличие, движение, реализацию, остатки за период, финансовые показатели.

Как ведется отчет в магазине продуктов? В современных условиях с помощью автоматизации. При этом не имеет значение специализация учреждения.

Современные торговые учреждения ценят свое время, точность процессов и возможность глубоко анализировать деятельность. Поэтому применяется специальная программа. Рассмотрим пример такого программного решения.

Программа УСУ

Система подходит для управления разными видами деятельности и специализации. Предусматривается индивидуальный подход.

Платформа обеспечивает базовые операции для управления торговой деятельностью.

«Программа экономит время и помогает сократить лишние закупки — отличный инструмент для магазина!»

Рассмотрим отчетную часть функционала.

Отчет по магазинам

Программа включает свыше ста различных отчетов, что позволяет гибко анализировать деятельность торговой точки или сети.

Для небольших торговых точек подойдут простые варианты регистров, которые закрывают основные потребности: учет продаж, контроль остатков, базовая финансовая аналитика.

Для крупных компаний предусмотрены профессиональные сводки, помогающие детально оценивать бизнес-процессы, эффективность филиалов и рентабельность отдельных направлений.

Отчет по остатку товара в магазине

Отчет по продажам в магазине формируется автоматически, на основании ранее введенных данных.

Пользователь может формировать сводки как по конкретному товару (отображаются текущие остатки, приход, расход, продажи, данные по филиалу и по всей сети), так и по целым категориям или подкатегориям ТМЦ. Остатки товара — упоминаются в 100 % отчетов.

Отчет за месяц в магазине проводится при выборе данного периода. При необходимости период анализа выбирается произвольно: день, неделя, месяц, квартал, год или произвольный диапазон дат.

Формирование отчётности

Как сделать отчет в магазине? Программа будет делать это за пользователя. Формирование выполняется автоматически — пользователю достаточно вносить данные. Например, можно сформировать товарный отчет в магазине непроданные товары и оценить залежалые позиции.

Аналитика продаж

Система позволяет:

• отслеживать суммы и количество продаж по каждому товару или группе;
• строить наглядные графики и рейтинги самых востребованных товаров как в количественном, так и в денежном выражении;
• анализировать динамику среднего чека по месяцам и сезонам;
• выявлять, из каких источников приходят клиенты;
• определять товары, которые покупают в паре, и выявлять позиции, которые плохо продаются и «залеживаются» на складе.

Вывод и обмен данными

Печать отчета в магазине можно вести напрямую из программы или экспортировать в популярные форматы — Word, Excel и другие.

Есть возможность формировать отдельные документы по каждому подразделению или филиалу, что позволяет сравнивать показатели рентабельности, анализировать продажи товаров и строить детальную аналитику по каждой точке.

Ревизия товаров

Функция инвентаризации помогает быстро провести ревизию товаров. Отчет ревизии в магазине покажет недостачи, излишки или зафиксирует актуальные остатки товаров.

Это обеспечивает прозрачность учета и контроль за движением товаров. Можно познакомиться и с другими видами отчетности, для этого нужно отправить запрос на проведение презентации.

• В: Что включает в себя отчет в продуктовом магазине?

О: Данные о приходе, продажах, списаниях, возвратах, остатках и движении товаров между складами или торговыми точками.

• В: Как часто нужно формировать отчётность?

О: Зависит от бизнеса: в рознице обычно ежедневно или еженедельно, для стратегического анализа — раз в месяц или квартал.

• В: Можно ли вести отчетность вручную?

О: Да, но это трудоёмко и риск ошибок выше. Автоматизированные программы формируют сводки быстрее и точнее.