Система учета на складе

Что такое система учета на складе?

Система учета товара на складе — это комплекс программных средств и организационных мероприятий, позволяющих контролировать движение и хранение товарно-материальных ценностей.

С её помощью компании быстро отслеживают поступления, перемещения и остатки товаров, избегают ошибок и оптимизируют работу склада.

По данным 2024 года, 90% современных складов ожидается, что будут использовать или внедрять складские системы управления WMS.

Цели использования

Системы учета товаров используются для:

• регистрации поступлений на склад или в другие места хранения,
• фиксации перемещений внутри складского помещения и между подразделениями компании,
• контроля и отслеживания товарных остатков,
• оформления списаний,
• анализа и оптимизации складских процессов.

Какими бывают системы учета товара?

Системы учета склада бывают разными: от простых до сложных. Каждая из них обеспечивает управление в рамках заданных алгоритмов.

• Ручная система учета товаров — это ведение регистрации в журналах или таблицах Excel. Она сопровождается рутинными процессами, высокой вероятностью ошибок и ограниченными возможностями анализа.
• Автоматизированная система учета товара — это программное решение, которое обеспечивает оперативность, точность и прозрачность всех операций.

Современные компании все чаще отдают предпочтение именно автоматизированным программным решениям.

«Раньше мы постоянно теряли время на пересчёты и путались в бумагах. С переходом на автоматизацию склад наконец-то «зажил» по-новому — всё под контролем, данные точные, работать стало легче и спокойнее.»

Рассмотрим пример Crm система учета для склада.

Информационная система учета товаров на складе USU

Информационная система склада от УСУ может быть представлена в разных версиях. Рассмотрим основные.

Простая система товарного учета

Товарно учетная система в базовой версии предоставляет основные возможности для управления складскими операциями: приход, расход, перемещение, списание, комплектация и инвентаризация.

Программа формирует полный пакет документов для оформления операций и предлагает базовые отчеты для контроля.

Работать с номенклатурой удобно: для каждого артикула ведется полная регистрация, можно прикреплять изображение товара. Для быстрого поиска доступны различные фильтры.

Комплексная система учета склада

Система склад в комплексной версии, помимо перечисленных функций, обладает расширенными возможностями.

Например, программа легко интегрируется со складским оборудованием: сканерами штрих-кодов, ТСД (терминалами сбора данных) и принтерами этикеток.

Адресный формат

Применение складского оборудования особенно удобно при работе в адресном формате хранения.

Программа легко адаптируется под правила и структуру конкретной компании: можно организовать любое количество стеллажей, ячеек, паллет и других мест хранения.

Для каждого товара задается индивидуальный адрес, что упрощает поиск и подбор заказов.

Программа позволяет разукомплектовывать ячейки или паллеты, перемещать ТМЦ, а также проводить инвентаризацию как по отдельным местам хранения, так и по складскому помещению в целом.

Управление СВХ

Складская программа может иметь функционал для управления СВХ своими и чужими товарами.

Данный формат предусматривает соблюдение стандартов страны, где ведется деятельность. В софте можно работать с различными бланками документов, вести начисление по тарифам, даже в автоматическом режиме.

Складские версии программ бывают разные, например: системы учета для бара, магазина, столовой, образовательного, медицинского учреждения и так далее.

Программное обеспечение легко адаптируется под нужды конкретного предприятия. Такая программа поможет легко управлять делами и контролировать бизнес.

Бесплатно скачать систему учета для склада можно на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы

В: Что такое облачная система учета?

О: Облачная система учета на складе — это программа, работающая через интернет без установки на конкретный компьютер. Данные хранятся на удаленном сервере, а доступ возможен с любого компьютера, планшета или смартфона.

В: Как купить систему учета для склада?

О: На сайте разработчика можно ознакомиться с информацией о покупке, а также воспользоваться бесплатной пробной версией.

В: Сколько учетных записей можно подключить в программе?

О: Программа позволяет создать учетные записи для любого количества сотрудников. Каждая учетная запись лицензирована.