Программа для организации работы на складе

Как правильно организовать работу склада?

Как правильно организовать работу на складе? Этот вопрос актуален для всех, кто работает с товарным ассортиментом.

По мнению бизнесмена: «Склад — это сердце компании! Без него хаос и потери, а с ним — порядок, уверенность и спокойствие за каждую единицу товара.»

Организация учета на складе – это мероприятия, правила и инструменты, которые применяются для контроля движения и состояния товаров.

Главная цель организации — обеспечить точные данные о наличии, сохранности и местонахождении каждой позиции.

Организация работы складских помещений – основные операции

Организация складов связана со следующими операциями:

• Приемка – контроль качества и количества поступающих товаров, сверка с данными накладных.
• Хранение – организация правильного размещения ТМЦ, маркировка, учет сроков годности и партий.
• Движение – внутренние операции: списание, возвраты, перемещения и поступления.
• Отгрузка – сбор заказов, регистрация выданных грузов, ведение сопутствующей документации.
• Инвентаризация – организация сверки плановых и фактических показателей, выявление и анализ несоответствий.
• Отчеты – формирование данных о наличии, движении и оборотах товаров.

Как настроить работу склада вручную?

Организация работы склада вручную требует прозрачной и понятной системы учета. Для этого необходимо:

Определить зоны складского хранилища. Участки хранения могут включать: стеллажи, полки, полетные места и другие элементы в зависимости от структуры и организации.

Вести учет вручную. Для ручного учета используются журналы и таблицы — это могут быть тетради, бумажные карточки или электронные таблицы. В них фиксируются:

• дата операций,
• наименование товарных позиций,
• количество,
• место хранения,
• номер документа,
• ФИО ответственного сотрудника.

Какие проблемы могут возникнуть при ручном учете?

• Высокая вероятность человеческих ошибок – из-за человеческого фактора: забыли внести запись, неправильно посчитали, перепутали цифры и так далее.
• Задержки в работе – ручное заполнение, расчеты, поиск информации и формирование отчетов. Это существенный недостаток, особенно для малых и средних предприятий, где каждый час имеет значение.
• Сложность контроля остатков – текущая информация не всегда соответствует фактическому наличию.
• Другие трудности – отсутствие прозрачности и высокая нагрузка на персонал.

Бизнесмен делится: «Ручной учет — это бесконечные таблицы, усталость и страх допустить ошибку. Кажется, что работа никогда не заканчивается, а результат всё равно не точный.»

Решением этих проблем становится автоматизация учета.

Как организовать склад с помощью автоматизации?

Если вы думаете о том, как организовать работу склада с помощью автоматизации, то вы на верном пути. Почему?

Сегодня внедрение программы одно из самых практичных и эффективных решений.

Организация склада с нуля может проводиться с помощью специальной программы. Это помогает:

• избавиться от рутинной работы и ошибок учета,
• ускорить операции,
• оптимизировать складирование и хранение.

Преимущества автоматизации: ускорение работы, минимизация ошибок, точные данные в реальном времени, удобство планирования. По статистике после внедрения автоматизации ошибки сокращаются на 30%.

Программа для организации работы на складе USU

Программа для организации учета на складе помогает легко организовать работу разных видов хранилищ: от простых до комплексных. Бесплатно скачать программу для организации работы на складе можно на официальном сайте.

Организация работы склада с нуля проводится в короткие сроки, ведь все алгоритмы программы работают отточено и без сбоев. Рассмотрим планирование работы склада в программе на примере организации СВХ.

Инструкция по организации работы склада СВХ

Организация работы на складе СВХ для своего и чужого товара. В первую очередь организация склада начинается с размещения товара. Площади в программе можно разделить на:

• тёплые и холодные,
• закрытые и открытые.

Организация пространства и учета

Далее важно в программе и помещении определить стеллажи, параметры ячеек и адресное расположение, что позволяет быстро и точно отслеживать местоположение товаров для конкретных клиентов.

Штрихкодирование при интеграции с программой — ключевой процесс маркировки. Оно позволяет легко идентифицировать товары в программе и контролировать их количество.

Программа предлагает интеграцию со сканерами штрих-кодов и терминалами сбора данных (ТСД).

Использование ТСД с программой значительно ускоряет работу и оптимизирует процессы на больших складских хранилищах.

Основные операции СВХ

Crm для организации работы на складе помогает вести учет услуг: какие работы были выполнены, в каком объеме и по какой цене.

Также программа позволяет регистрировать действия сотрудников, например, при приемке товара по конкретной накладной.

Основные операции в программе

• Приемка – учет плановых и фактических данных, информация о паллетах и ячейках, условия хранения.
• Выдача – происходит при завершении сделки или автоматическое списание при отправке на производство. Программа подсказывает, с какого паллета или ячейки лучше взять ТМЦ.
• Перемещение – между местами хранения или ячейками, расформирование одного груза на более мелкие.
• Программа позволяет отследить товар на каждом этапе: где он находился и в каких операциях участвовал.
• Все действия сохраняются в программе, что обеспечивает полную историю передвижений.
• Организация формирования документов и этикеток в программе – для товаров, паллет, приемочных и отгрузочных документов.

Как сделать склад? Внедрить современную программу и следовать правилам учета.

Купить программу для организации работы на складе, можно в любое удобное для вас время.