Программа для ветеринарной клиники

Учет для ветеринарной клиники

Учет в ветеринарной клинике – ведется по установленным регламентам. Он связан со здоровьем животных, безопасностью продукции животноводства и требованиями со стороны государственных органов.

Учет для ветеринарии включает управление:

• животными,
• медицинскими данными,
• лекарственными препаратами,
• ветеринарными мероприятиями.

Как проводится учет в ветеринарии?

Учет и отчетность в ветеринарии может проводиться разными способами:

• ручным,
• при помощи таблиц,
• специальной программы.

Ручное ведение

Управление ветеринарией вручную – предполагает наличие специальных бумажных журналов. Все записи заполняют сотрудники. Такая работа требует внимательности и отнимает много времени.

Отзыв сотрудника:

«Мы часто сталкиваемся с тем, что приходится искать нужные данные среди множества записей. Это замедляет процесс работы, особенно когда нужно быстро найти информацию о животном или проведенных процедурах. Иногда бывают ошибки при заполнении, и их сложно исправить. Журналы учета в ветеринарии лучше вести в электронном виде.»

Учет через таблицы

Таблицы для ветеринарной клиники можно вести с помощью офисных приложений Excel или Google Таблиц. Такой способ тоже требует ручного заполнения и большой внимательности при вводе данных.

Отзыв сотрудника:

«Мы пробовали вести работу в таблицах — это немного удобнее, чем бумажные журналы. Но всё равно приходится вручную вносить каждую запись, а при большом количестве пациентов легко допустить ошибку. Кроме того, если кто-то случайно изменит формулу или ячейку, данные могут исказиться».

Совет: Чтобы минимизировать ошибки в таблицах:

• Используйте шаблоны для повторяющихся процедур.
• Защитите важные ячейки от случайного редактирования.
• Ведите резервные копии данных ежедневно.

Автоматизация ветеринарной клиники

Управление ветеринарной клиникой через специальную программу значительно упрощает и ускоряет работу. Crm для ветеринарной клиники помогает:

• Повысить точность и прозрачность процессов — все данные хранятся в одном месте, ошибки сводятся к минимуму.
• Управлять отношениями с клиентами — удобно вести базу владельцев животных, напоминать о визитах и вакцинации.
• Организовать работу сотрудников — распределять задачи, контролировать расписание и загруженность врачей.
• Вести контроль в ветеринарии — отслеживать проведенные процедуры, использование лекарств и состояние пациентов.
• Обеспечивать отчетность и аналитику — формировать отчеты по разным направлениям, видеть динамику и эффективность работы.

Отзыв врача:

«После перехода на программу стало работать гораздо проще. Я быстро нахожу историю животного, вижу все назначения и результаты анализов. Теперь не нужно тратить время на поиск бумажных записей или проверку таблиц — всё под рукой. Автоматизация ветеринарии упростила мою работу».

Программа для ветеринарной клиники от УСУ

Программа для ветеринарии от УСУ – это современное и удобное решение для автоматизации и управления процессами. Система сочетает в себе функции CRM для ветеринарии, что позволяет организовать управление клиентами и контроль работы персонала.

Программа подходит для:

• небольшой клиники,
• крупного центра,
• сети ветеринарных учреждений.

В программе можно настроить ветеринарный учет в ветеринарии так, как удобно именно вам: от приема пациентов и ведения карточек животных до финансового управления и формирования отчетности.

Клиенты

В программе легко формируется единая база данных владельцев животных с полной информацией о питомцах. Система позволяет:

• хранить подробные данные о здоровье животных,
• сохранять историю визитов и текущий статус,
• вести электронные медицинские карты с описанием процедур и используемых медикаментов,
• оформлять медицинские назначения и рецепты.

В процессе деятельности сотрудникам требуется вести документацию через программу УСУ можно автоматически заполнять различные бланки.

Кроме того, сотрудники могут быстро и удобно вести документацию. Через программу УСУ автоматически заполняются различные формы и бланки, что значительно сокращает время работы. При необходимости можно вести электронный журнал учета рецептурных бланков в ветеринарии и дополнительно сохранять бумажные копии.

Сотрудники

Через программу легко организовать эффективную работу сотрудников. Система позволяет:

• распределять задачи между специалистами,
• контролировать расписание и загруженность врачей,
• вести удобное бронирование визитов клиентов,
• учитывать оказанные услуги.

Программное обеспечение автоматизирует контроль выполнения работ, помогает вести регистрацию сдельной оплаты труда, анализировать спрос на услуги каждого врача и уровень удержания клиентов.

Благодаря этому повышается продуктивность персонала и эффективность управления учреждением.

Учет услуг

Программа упрощает регистрацию услуг и расходных материалов. С помощью системы можно:

• вводить параметры и цены услуг,
• автоматически заполнять необходимые бланки,
• вести списание материалов при оказании стандартных процедур,
• использовать штрихкодирование для быстрой и точной идентификации расходных материалов.

Автоматизация регистрации услуг и материалов позволяет экономить время сотрудников и минимизировать ошибки при работе с документацией и складом клиники.

Аналитика

Контроль ветеринарной клиники можно проводить через аналитику. УСУ поможет:

• анализировать общие расходы клиники,
• выявлять наиболее востребованные и рентабельные услуги,
• оценивать эффективность работы персонала.

Благодаря аналитике и отчетам в режиме реального времени, ветеринарный учет и отчетность в ветеринарии становится более прозрачными, а оптимизация процессов – простой и быстрой.

Скачать бесплатно программу для ветеринарной клиники в пробной версии можно с нашего сайта и начать автоматизировать деятельность вашей клиники уже сегодня.