Программа для кладовщика

Как правильно вести учет на складе кладовщику?

Кладовщик — это сотрудник склада, отвечающий за приём и выдачу товарно-материальных ценностей. Он несёт полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему ресурсов.

Основные обязанности

• Приём товара — проверка качественных характеристик и соответствия заявленному количеству, а также оформление приходных документов.
• Размещение ТМЦ — распределение товаров по местам хранения. В некоторых компаниях используется адресная система.
• Хранение — контроль условий (температуры и влажности), а также сроков годности.
• Выдача — комплектование или подбор заказов, оформление расходных документов.
• Учёт и инвентаризация — контроль остатков, участие в проверках, выявление расхождений с плановыми данными.
• Работа с документами — при ручном ведении — заполнение бумажных бланков; при работе в программе — создание операций и распечатка документов.
• Обеспечение порядка и безопасности — поддержание чистоты на рабочем месте, контроль доступа и предотвращение хищений.

Как организовать работу кладовщика?

Управление работой кладовщиков включает организацию, контроль и координацию всех процессов, связанных с деятельностью складского персонала.

Руководитель (заведующий складом) осуществляет:

• распределение обязанностей;
• контроль выполнения поставленных задач;
• ведение документации;
• проведение инвентаризации и другие функции.

Организация работы складских работников строится в соответствии с внутренними регламентами предприятия. Некоторые компании до сих пор используют ручное ведение учёта — в бумажных журналах или электронных таблицах. Однако большинство организаций постепенно переходят на автоматизацию складских процессов.

Автоматизация работы кладовщика реализуется с помощью специализированного программного обеспечения. С его помощью можно эффективно организовать деятельность складских работников.

Программа для кладовщика, разработанная УСУ, предоставляет широкий спектр инструментов для качественного ведения складского учёта. Бесплатно скачать программу для кладовщика можно в пробной версии на сайте УСУ.

Программа кладовщик от УСУ

Программа кладовщик от УСУ позволяет добавлять неограниченное количество складов и сотрудников. Каждый сотрудник по умолчанию может быть закреплён за определённым складом.

Для складского работника можно задать права доступа и определить перечень операций, которые он имеет право выполнять в программе.

Контроль кладовщика осуществляется через журнал операций — в УСУ можно просматривать, кто, когда и какие действия выполнял в программе. Это позволяет обеспечить прозрачность всех процессов и своевременно выявлять неправомерные действия.

Учет для кладовщика

CRM для кладовщика предусматривает стандартный набор функций, охватывающий базовые складские операции:

• приход;
• расход;
• списание;
• подбор заказов.

При необходимости могут быть добавлены и другие функции в соответствии с потребностями предприятия.

Компании с большими складскими площадями часто используют адресную систему хранения. В таких случаях функционал программы может быть расширен. Программа позволяет формировать точные маршруты для сбора заказов, что значительно упрощает и ускоряет процесс комплектования.

Интеграция с ТСД (терминалами сбора данных) и сканерами штрихкодов повышает скорость обработки товаров и оптимизирует рабочее время персонала.

Фиксация подотчета

Функции программы для кладовщиков могут включать работу с подотчётными материальными средствами. Программа поддерживает несколько режимов учёта:

Упрощённый режим — оформление вручную: работник самостоятельно фиксирует выдачу ТМЦ в подотчёт.

Расширенный режим — процесс начинается с подачи требования от подразделения. После утверждения руководителем сотрудник выдает необходимые предметы.

Если запрошенные ТМЦ отсутствуют на складе, в программе формируется заявка на закуп, проходит её согласование, производится выдача денежных средств, закупка, поступление на склад и только затем — передача ресурсов в филиал или конкретному сотруднику через операцию перемещения.

Для ускорения процессов можно использовать сканеры штрихкодов или ТСД, которые позволяют автоматически считывать коды и быстро находить нужный товар.

Если складское оборудование не используется, поиск в программе возможен по уникальному номеру или заданным характеристикам.

Купить программу для кладовщика доступно в любое удобное время. Свяжитесь с нами — и мы поможем подобрать оптимальный функционал под нужды вашего бизнеса.