Программы для инвентаризации

Для чего нужен учет инвентаризации?

Учет проведения инвентаризации необходим для проверки и анализа фактического наличия материальных ценностей компании. К ним можно отнести:

• готовую продукцию,
• сырьё,
• оборудование,
• и другие активы.

Учет результатов инвентаризации влияют на принятие решений о пополнении запасов, списании пришедших в негодность позиций, а также о применении дисциплинарных мер к сотрудникам, допустившим недостачи, пересортицу или излишки.

Программа для инвентаризации помогает вести точный учёт и держать под контролем все складские процессы.

Программа для инвентаризации и учета от УСУ

Программа для пересчета от УСУ позволяет вести полноценный учёт товарных операций, включая выборочную и полную проверку.

Программа для сверки остатков работает в двух основных режимах.

Упрощенный режим для ручной проверки

Упрощенный режим программы для описей подходит для небольших складов, не оснащённых складским оборудованием.

Программа для ревизии позволяет сформировать задание на проверку, указать плановое количество и распечатать ведомость. Далее документ передаётся ответственным сотрудникам, которые вручную вносят фактические данные. После завершения сверки информация заносится в систему вручную.

Автоматизированный режим

Автоматизированный режим программы для инвентаризации компьютеров и других товаров предусматривает интеграцию с оборудованием, например со сканером штрихкодов (удобен для работы в ограниченном пространстве) и терминалом сбора данных.

Если склад большой, задание на проверку можно формировать через мобильное приложение или основную систему. Позиции сканируются с помощью ТСД — по этикеткам, фактические данные отмечаются автоматически, и система сразу показывает расхождения.

Программа для описи УСУ сохраняет данные по фактическому количеству, позволяет вносить корректировки, просматривать дату проведения проверки, отслеживать историю операций и выяснять причины расхождений между плановыми и фактическими показателями.

Как работает программа для инвентаризации оборудования от УСУ?

Программа для инвентаризации склада формирует инвентаризационный документ, в котором отражаются:

• склад и номенклатура (полный перечень или выборочные позиции),
• учётные остатки на текущую дату.

Далее осуществляется подсчёт — вручную или с использованием терминала сбора данных (ТСД), что особенно удобно при работе на больших складах и при адресном хранении.

Следующий этап – это сравнение данных. Программа для инвентаризации имущества автоматически сопоставляет учётные и фактические показатели, отображая расхождения, если таковые имеются: излишки, недостачи по каждой позиции.

По итогам программа для инвентаризации товара формирует акт, который при необходимости можно распечатать и передать на подпись ответственным лицам.

Все операции фиксируются в системе: указывается, кто и когда проводил проверку, а также какие расхождения были выявлены.

Программа для подсчета остатков – дополнительные возможности

Программа для сличения остатков УСУ предоставляет расширенные возможности, среди которых:

• Полная история всех проведённых проверок с фиксацией ответственных лиц и внесённых корректировок.
• Проведение проверок по различным видам мест хранения: по ячейкам, категориям товаров и другим параметрам.
  
• Настройка прав доступа — проведение проверки доступно только уполномоченным сотрудникам.
• Программа для инвентаризации и учета компьютеров позволяет восстановить полную учетную картину на любую прошлую дату.

Преимущества автоматизации

• Программа для описи документов помогает быстро выявлять расхождения между фактическими и плановыми данными.
• Программа для инвентаризации ПК позволяет обнаруживать недостачи, излишки и ошибки при оформлении операций.
  
• Программа для инвентаризации вещей обеспечивает достоверность данных для финансовой отчётности.
• ПО от УСУ предотвращает хищения и беспорядок в местах хранения, а также помогает оценить пригодность имущества.

Скачать программу для описей документов в пробной версии можно с сайта Универсальной системы учета. Рекомендуем также ознакомиться с видеообзором, демонстрирующим возможности программы для проведения инвентаризации. Если у вас возникли вопросы или вы готовы приобрести программное решение, свяжитесь с нами удобным для вас способом.