Учет на складе

Как правильно вести учет на складе?

Как правильно вести учет склада? Корректное ведение учета на складе — основа успешной работы торговой компании.

Учет на складе обеспечивает:

• прозрачность операций,
• контроль остатков,
• своевременное пополнение запасов,
• снижение потерь.

Как правильно вести склад?

В современных условиях для этих целей используется специализированная программа для ведения склада. Благодаря автоматизации можно достичь:

• эффективного управления операциями,
• своевременного контроля сроков годности,
• формирования отчетности по каждому месту хранения.

Выбор программы для ведения склада зависит от масштаба деятельности. Одним компаниям достаточно простой системы для выполнения базовых операций, другим необходимы расширенные функции — например: партионный учет на складе или поддержка адресного хранения.

Как вести склад? Компания УСУ предусмотрела все возможные сценарии и предлагает современное и практичное ПО для учета склада. Мы подберем для вас версию с нужным набором функций.

Рассмотрим подробнее, как вести учет на складе с помощью УСУ.

Ведение склада программа УСУ

Функции программы ведения склада УСУ позволяют организовать удобную и структурированную базу номенклатуры товаров.

В системе для каждой позиции создается отдельная карточка, в которой указываются:

• наименование,
• артикул и штрихкод,
• единица измерения,
• закупочная и розничная цены,
• местоположение (при использовании адресного хранения).

Как вести учет склада?

Важно поставить на учет все складские операции, в том числе:

• приход товарных позиций,
• расход товаров (реализация, перемещение, списание),
• перемещения между местами хранения (при наличии нескольких мест хранения или закрепленных за подотчетными лицами),
• возвраты — как от клиентов, так и от поставщиков.

В программе УСУ удобно выполнять все перечисленные операции. При интеграции с оборудованием (например, сканерами штрихкодов) можно значительно ускорить рабочие процессы.

Учет склад — далее опишем два основных формата его реализации на базе УСУ.

Простое ведение учета склада

Базовый учёт на складе через УСУ включает следующие основные процессы:

• Работа с номенклатурой — учет товарных позиций, их маркировка и быстрая идентификация при интеграции со складским оборудованием.
• Приход — учет всех поступлений на конкретное место хранения. Учитываются: поставщик, количество, закупочная цена, номер накладной, общая сумма.
• Расход — учет отгрузки или списания товара. Указывается: дата операции, клиент или другое ответственное лицо, количество, основание для операции.
• Остатки — программа автоматически рассчитывает остатки как разницу между поступившими и списанными позициями.
• Инвентаризация — фактическая проверка наличия товаров. При выявлении расхождений данные корректируются.
• Отчеты — можно формировать по остаткам, движениям за выбранный период, а также анализировать оборачиваемость товаров. Учет склада скачать можно в пробной версии.

Адресный учет для склада

Адресный учёт склада подходит в тех случаях, когда у компании большие складские помещения и широкий ассортимент товарных позиций. Ведение склада предполагает закрепление конкретных адресов хранения за каждой позицией.

Каждый адрес формируется из набора идентификаторов, указывающих точное местоположение товара, например: ряд, стеллаж, полка, ячейка.

Для оптимизации процессов часто используется складское оборудование: сканеры, принтеры этикеток, терминалы сбора данных (ТСД).

Благодаря такому учету кладовщики могут работать с операциями дистанционно и быстро — без необходимости постоянного обращения к учетной системе. Это позволяет эффективно подбирать товары под заявки и ускоряет складские процессы.

Штрихкодирование

Склад учет легко вести, значительно проще, если номенклатура маркируется штрихкодами.

Это позволяет ускорить следующие процессы:

• идентификация товара,
• учет прихода,
• реализация,
• инвентаризация.

Для простого управления используется сканер штрихкодов — как правило, он работает на небольшом расстоянии от учетной системы.

На крупных объектах, где необходимо перемещаться на большие расстояния, а учетная система расположена далеко, применяются терминалы сбора данных (ТСД).

Беспроводной ТСД интегрируется с программой УСУ и обеспечивает оптимизированное управление складскими процессами.

Модуль для инвентаризации

В процессе работы компании особенно важно точно учитывать приход и расход товаров.

В системе УСУ доступен модуль инвентаризации, который позволяет проверить наличие товаров на конкретных местах хранения — вплоть до ячеек.

Для проведения инвентаризации достаточно просканировать номенклатуру, и программа автоматически отобразит выявленные расхождения:

• недостачу,
• излишки,
• пересорт.

С помощью встроенных инструментов учета, например, через карточки товаров, можно проанализировать, на каком этапе произошла ошибка:

возможно, не было проведено перемещение, допущена лишняя отгрузка или товар принят некорректно.

Аналитика

Учет металла на складе или любого другого товара или сырья в УСУ можно оптимизировать с помощью встроенных аналитических инструментов.

Система учета позволяет:

• отслеживать расход ресурсов за выбранный период,
• определять, какие позиции требуют более частого пополнения,
• настраивать автоматическое формирование заявок на закупку нужных товаров.

В программе УСУ доступен широкий спектр аналитических инструментов, которые помогают принимать обоснованные управленческие решения.

Приглашаем вас на индивидуальную презентацию возможностей системы. Скачать программу для ведения склада в пробной версии доступно на нашем сайте.