Учет запчастей на складе

Как вести учет запчастей на складе?

Как организовать склад запчастей? Учет запчастей на складе помогает отслеживать наличие товарных позиций, их перемещение и остатки.

Эффективная организация склада запасных частей требует внедрения программы для учета запчастей. Такая система учета поможет:

• снизить потери,
• вести точный учет запасных частей на складе,
• планировать закупки,
• в целом — оптимизировать учет и управление складскими процессами.

Бесплатно скачать программу для склада запчастей в пробной версии можно на нашем сайте.

Категоризация запчастей

Учет запчастей лучше всего категорировать. Это значит — разделить все реализуемые позиции на группы, например:

• двигатель,
• кузов,
• электроника и т.д.

Также возможно распределение и учет по брендам и совместимости с конкретными моделями автомобилей.

Учет запасных частей становится проще, если каждой позиции присвоен уникальный артикул или внутренний код. Подробное заполнение карточек товара облегчает последующий поиск и подбор нужных автозапчастей.

Многие компании наряду с оригинальными деталями предлагают недорогие аналоги.

Важно вести регистрацию таких дубликатов для быстрого подбора автозапчастей и предоставления точной информации клиенту.

Складской учет запчастей

Правильная организация склада запчастей обеспечивает порядок и точность учета. Важно создать в учетной системе необходимое количество складов — это позволит обеспечить прозрачность всех операций.

Например, если у компании есть основной склад, откуда идет распределение в торговые точки, в учетной программе следует обозначить главный склад и дополнительные, такие как: Магазин №1, Магазин №2 и т.д. Далее, при проведении операций (приход, расход, реализация, списание), необходимо точно фиксировать каждое перемещение товара.

Если компания крупная и имеет филиалы или подразделения, можно внедрить в учет и управление складом запчастей адресное хранение. Это значит, что у каждой товарной позиции будет свое уникальное местоположение на складе. При подборе заказа кладовщик быстро найдет нужную деталь, зная точное место её хранения.

Дополнительные процессы

• Документальное оформление. Важно организовать корректный документооборот: оформлять кассовые и товарные документы, своевременно передавать их клиентам и в бухгалтерию.
• Инвентаризация. Позволяет регулярно сверять фактические остатки с учетными данными и выявлять расхождения.
• Подключение оборудования. Для ускорения и повышения точности операций используется современная техника: сканеры штрих-кодов, кассовые терминалы, принтеры чеков, терминалы сбора данных (ТСД) и др.
• Подбор персонала. Для эффективной работы склада важно, чтобы сотрудники чётко знали свои обязанности и качественно их выполняли. Как правило, в команде задействованы: кладовщики, заведующий складом, бухгалтер по материальному учету и другие специалисты.

Программа для учета запчастей на складе УСУ

Автоматизация склада запчастей – важная составляющая организации деятельности. Программа учета запасных частей от компании УСУ — это современное решение для управления складскими процессами.

Система учета запчастей подходит как для небольших складов автозапчастей, так и для комплексного управления крупными хранилищами. Для каждого клиента мы подбираем функционал индивидуально, в соответствии с потребностями бизнеса.

Поля для фильтрации

Программа для складского учета запчастей позволяет настраивать различные поля для удобной фильтрации по:

• брендам,
• характеристикам,
• аналогам (чтобы через окно продажи быстро находить нужную деталь).

Эти возможности особенно полезны при торговле автозапчастями, так как позволяют ускорить поиск, учет и реализацию товарных позиций.

Crm для склада запчастей организации

УСУ может быть использована как программа для учета запчастей для внутренних процессов. Например, если ведется закупка запасных деталей и расходных материалов для служебного автопарка, в системе учета можно фиксировать:

• приход,
• расход,
• списание,
• выдачу материалов подотчетным лицам.

Программа для склада запчастей автосервиса или СТО также позволяет учитывать данные как по собственному, так и по клиентскому автопарку.

При оказании услуг можно настроить автоматическое списание автозапчастей и перемещение материалов на подотчетных сотрудников.

Контроль наличия

Программа учета запчастей на складе от УСУ позволяет осуществлять своевременный контроль наличия товаров. Для этих целей может использоваться специализированная программа склад запчастей для снабжения.

Программа для запчастей и снабжения помогает:

• анализировать ассортимент и своевременно выявлять позиции, которые заканчиваются;
• показывать, как расходуются закупленные материалы и товары;
• обеспечивать оптимизированную цепочку закупок;
• распределять закупленные ресурсы с максимальной детализацией.

Программа учета запчастей быть разной — все зависит от специализации и потребностей вашей компании. Мы готовы подобрать для вас самое оптимальное и полезное программное решение.

Освоить принципы работы системы несложно — мы внедрили интерактивную инструкцию, которая помогает легко и быстро начать работу в программе.

Кроме того, вы всегда можете рассчитывать на техническую поддержку компании УСУ.

Предлагаем ознакомиться с видеороликом-обзором возможностей программного обеспечения на нашем сайте.

Купить программу для склада запчастей очень просто – отправьте запрос, и наши специалисты с вами свяжутся.