Товарный учет

Как вести товарный учет в магазине?

Как вести товарный учет? Это зависит от масштабов деятельности и доступных ресурсов. Некоторые предприниматели начинают ведение товарного учета вручную. Это обусловлено малыми масштабами и ограниченной прибылью.

Другие сразу внедряют автоматизацию. В современных условиях автоматизация обеспечивает оптимизацию работы, предотвращение потерь и контроль за движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Автоматизация товарного учета позволяет правильно выстроить базовые процессы:

• Обеспечить корректное управление ассортиментом: разделение товаров на категории и группы, присвоение маркировки, использование штрихкодов и артикулов.
• Координировать передвижение ТМЦ: приём, списание, перемещение, реализацию.
• Внедрить документальное оформление всех операций.
• Реализовать систему контроля и анализа процессов.

Товарный учет через УСУ

Программа товарного учета УСУ предоставляет современные инструменты для эффективной организации и управления складскими и торговыми процессами.

Товарный учет ФОП можно выстроить исходя из индивидуальных потребностей каждого клиента. Вы можете выбрать как простую версию программы для базового ведения, так и расширенную — чтобы вести комплексный учет товарных запасов.

Рассмотрим некоторые из возможностей системы.

Базовые функции CRM для товарного учета

Программа для товарного учета предлагает следующие базовые возможности:

• Приход — ведение всех приходных операций с указанием количественных и суммовых показателей.
• Расход — регистрация отпусков, списаний, перемещений и сборки комплектов.
• Списание — удаление товаров или материалов со склада при наличии обоснованного основания для расхода.
• Перемещение — актуально для компаний с несколькими складами или виртуальными местами хранения, привязанными к материально ответственным лицам.
• Инвентаризация — формирование плановых данных для сравнения с фактическими остатками. При выявлении расхождений осуществляется корректировка данных.

Особенности системы

Все функции программы УСУ разделены на отдельные модули, что позволяет отслеживать процессы и быстро находить источник возможных расхождений. Например, при возникновении проблем с оплатой можно углубиться в соответствующий раздел и проверить данные по кассе или расчётному счёту.

Каждому пользователю в системе назначаются права доступа. Все действия, выполненные под определённой учётной записью, фиксируются в системе. Удалить информацию без разрешения руководителя или главного бухгалтера невозможно.

Такая система делает работу более безопасной и защищённой от неправомерных действий со стороны третьих лиц.

Автоматизация операций

Программа для ведения товарного учета оснащена возможностью автоматического списания компонентов.

Рассмотрим примеры применения:

• Медицина. При оказании медицинских услуг автоматически списывается определённое количество лекарственных средств и расходных материалов, предусмотренное для процедуры.
• Автосервис. При замене масла или выполнении стандартных работ списываются комплектующие, входящие в состав услуги.
• Производство. При расчёте стандартной калькуляции возможно автоматическое списание сырья или полуфабрикатов на единицу готовой продукции.
• Общественное питание. Можно создать и настроить технологические карты (техкарты). При приготовлении блюда система автоматически спишет нужные компоненты без ручного ввода. Пользователю останется только сверить остатки — в случае перерасхода или если какие-то продукты остались в избытке.

Бесплатно скачать программу для товарного учета можно в виде пробной версии.

Купить программу для товарного учета рекомендуем в компании УСУ. Мы подберём оптимальный функционал под ваши задачи и учтём особенности вашего бизнеса.

Отправьте запрос — и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.