Программа для учета автозапчастей

Как вести учет в магазине автозапчастей?

Учет автозапчастей должен быть организованным и системным. В первую очередь следует уделить внимание складскому учету. Если в компании используется несколько складов, каждый из них должен быть зафиксирован в учетной программе с указанием ответственных лиц.

Учет магазина автозапчастей рекомендуется вести с помощью специализированной программы. Одним из оптимальных решений является программа УСУ.

Программа для учета автозапчастей УСУ

Учет для магазина автозапчастей сопровождается детальной регистрацией номенклатуры. В зависимости от специфики деятельности в программу вносятся следующие данные:

• Артикулы и коды – каждой запасной части присваивается уникальный артикул или номер.
• Категории и группы – осуществляется классификация по направлениям: подвеска, кузов, двигатель и др.
• Совместимость – указывается, к каким моделям автомобилей подходит та или иная деталь.
• Штрихкоды – использование штрихкодов упрощает процессы приемки и продажи.
• Серийные номера и VIN – особенно важно для дорогостоящих и ограниченных в наличии позиций.

Учет в магазине автозапчастей также включает операции по приходу и закупке. В программе регистрируются закупочные цены, наценки, поставщики, формируются накладные и осуществляется контроль остатков.

Учет товаров и услуг автобизнеса тесно связан с продажами и кассовыми операциями. При этом обеспечивается интеграция с торговым оборудованием для оптимизации процессов.

Программа УСУ предоставляет широкий набор аналитических инструментов. Ниже рассмотрим некоторые из них.

Избыточное предложение

В работе с авто запчастями важно избегать избыточного предложения. Речь идёт о ситуациях, когда на складе скапливается слишком большое количество определённого товара, который не продаётся.

Для выявления таких позиций в Crm для учета автозапчастей можно использовать специальный вид анализа.

На графике:

• ось X отображает количество дней с момента последней продажи,
• ось Y показывает текущий остаток товара.
• Каждая точка на графике — это отдельная товарная позиция.

Если товар продаётся регулярно, то его отметка будет близка к нулю по оси X (то есть он продавался недавно).

Если же остаток большой, а последняя продажа была, например, 100 дней назад — это сигнал о необходимости принять меры: пересмотреть закупки, активизировать продвижение или провести распродажу.

Отчет «Распылённый рынок»

Аналитика «Распыленный рынок» особенно актуальна для барахолок и авторынков, где цены не фиксированы, и продавцы устанавливают их в зависимости от ситуации.

Этот вид анализа позволяет отследить, в каком ценовом диапазоне происходили продажи определённых товаров. Программа отображает общие суммы выручки за выбранный период — от первой до последней продажи — и показывает, по каким ценам продавались те или иные позиции.

Такая аналитика помогает:

• выявить, как сильно «распылён» рынок по цене,
• определить среднюю стоимость реализации,
• скорректировать стратегию ценообразования.

Отчет Авераж

При продаже автозапчастей важно отслеживать среднюю сумму чека — в экономике этот показатель называется "авераж".

Программа учета для магазина автозапчастей предоставляет специальную сводку, которая позволяет анализировать этот показатель.

В отчете отображаются:

• минимальная сумма продаж (базис) за рабочий день или месяц,
• средняя сумма реализации (авераж) на этом фоне.

Если реализация идет хорошо, график средней суммы будет заметно выше базиса, что свидетельствует о росте эффективности и среднем чеке.

Отчет «Лекаж»

Также в программе доступен отчет «Лекаж», предназначенный для выявления потерь или недополученной выручки.

В небольших торговых точках, особенно в азиатских странах, часто практикуются торги. Как правило, продавец первоначально называет завышенную цену, после чего начинается обсуждение условий, и стоимость товара может быть снижена.

Также возможна ситуация, когда у товара указана фиксированная (базовая) цена, но клиент, ссылаясь на определённые обстоятельства — например, оптовую покупку, — просит предоставить скидку. Применение таких скидок приводит к тому, что компания недополучает часть потенциальной выручки.

Отчёт «Лекаж» позволяет отследить, сколько компания потеряла в результате предоставленных скидок, а также оценить, сколько удалось заработать благодаря их применению.

Отчет «Таксация»

Для анализа прибыльности автозапчастей — дешёвых или дорогих — программа учета автозапчастей предлагает отчёт «Таксация». Он формирует график, отражающий общую сумму дохода. На графике различными цветами выделены зоны: фиолетовым обозначены продажи недорогих товаров, оранжевым — дорогих. Такой визуальный подход позволяет легко определить, какие товарные категории приносят наибольшую прибыль.

Отчет «Анализ сбыта»

Данный отчёт представляет собой двумерный график, в котором:

• Ось X — даты,
• Ось Y — заработанная сумма,
• Радиус круга — количество продаж.

В каждой точке пересечения осей отображается круг, диаметр которого зависит от объёма реализации: чем больше круг — тем выше количество продаж, и наоборот.

Отчёт помогает визуально оценить, какие именно товары приносят наибольшую прибыль, а также проследить динамику продаж во времени — идут ли они равномерно или скачкообразно. Благодаря такому представлению можно быстро выявить эффективные товарные позиции и периоды активности.

Отчет «Широта рынка»

При продажах важно понимать, с какими клиентами работает компания: с постоянными или преимущественно с новыми. Например, в автоцентрах чаще преобладают постоянные клиенты, тогда как на авторынках покупатели, как правило, часто меняются.

Программа для учета магазина автозапчастей УСУ предлагает удобный аналитический отчёт «Широта рынка». Он отображает количество клиентов, обслужившихся в компании за заданный период времени, что позволяет оценить охват и динамику клиентской базы.

Отчет «Широта номенклатуры»

Программа для учета товара в магазине автозапчастей предлагает удобный отчёт «Широта номенклатуры», который позволяет отследить, какие виды товаров и в каком количестве были приобретены клиентами. Такая аналитика помогает оценить востребованность ассортимента и при необходимости — расширить или скорректировать его.

Сопутствующие товары

Для увеличения продаж, можно использовать сопутствующие товары. Программа учета магазина автозапчастей будет предлагает подбор таких товарных позиций, которые способствуют совместным продажам и повышению прибыли.

Компания УСУ готова предложить вам другие аналитические инструменты. Бесплатно скачать программу для учета автозапчастей и купить программу для учета автозапчастей можно через официальный сайт УСУ.